Tingkatan Keterampilan Penggunaan Ms Office dalam Pembuatan Dokumen Surat-Menyurat

By Muhammad Rifqi Firdaus On Mar 18, 2022

JAKARTA, BSINews – Dalam suatu organisasi yang berjalan, secara umum pembuatan dokumen surat-menyurat menjadi hal yang cukup rutin dilakukan.

Pembuatan proposal, rekap pemasukan dan pengeluaran dalam organisasi serta kegiatan lainnya, pasti dilakukan menggunakan aplikasi yang sering digunakan oleh khalayak ramai yaitu Microsoft Office. Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point merupakan salah satu hal yang harus dikuasai untuk kegiatan surat menyurat ini.

Berdasarkan analisa kebutuhan yang didapat, kumpulan dosen Fakultas Teknik dan Informatika Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) yang terdiri dari Dahlia selaku ketua tim pengabdian masyarakat (PM), Slamet Widodo, Ginabila, Sri Hardani dan beberapa mahasiswa, memberikan pelatihan kepada Yayasan Kopia Raya Insani.

Pelatihan yang berfokus pada penggunaan aplikasi microsoft office untuk menunjang kegiatan surat-menyurat organisasi ini, dilakukan pada Sabtu (12/3), di aula Yayasan Kopia Raya Insani, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan.

Dahlia mengatakan, untuk tetap mematuhi protokol kesehatan, kegiatan ini dilakukan secara hybrid. Beberapa anggota tim PM langsung hadir di lokasi dan yang lainnya hadir secara virtual melalui zoom.

“Kegiatan ini diadakan untuk meningkatkan keterampilan seluruh anggota organisasi. Pelatihan penggunaan microsoft office ini banyak berguna dan efektif untuk mempermudah kegiatan surat-menyurat dan rekap keuangan pada organisasi,” tutur Dahlia, Sabtu (12/3).

Lanjutnya, PM ini bertujuan meningkatkan keterampilan penggunaan microsoft office untuk pembuatan dokumen surat menyurat organisasi.

“Semakin maju perkembangan teknologi, maka makin banyak orang yang ingin memanfaatkan aplikasi untuk memudahkan segala pekerjaannya. Kurangnya pengetahuan sejak dini tentang suatu aplikasi yang dapat memudahkan pekerjaan dapat memperlambat selesainya pekerjaan, karena dikerjakan hanya berdasarkan fitur atau cara lama,” pungkasnya.

Ia mengatakana, dengan pelatihan ini tim PM Universitas BSI akan memberikan cara cepat dan efektif untuk merekap keuangan dan membuat surat secara benar. Sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan juga lebih sedikit.

Sementara itu, Slamet Widodo selaku tutor menjelaskan bahwa dalam microsoft excel formula dapat digunakan untuk mencari hasil total, rata-rata dan lainnya secara cepat.

“Sedangkan pada microsoft word untuk pemuatan dokumen surat-menyurat dapat digunakan untuk mengatur paragraf agar hasil surat yang dibuat rapih serta sesuai dengan jenis surat yang dibuat, seperti surat edaran, surat permohonan dan surat lainnya,” ungkap Slamet, Sabtu (12/3).

Ia menyampaikan, setelah pelatihan ini selesai, diharapkan keterampilan anggota organisasi Yayasan Kopia Raya Insani meningkat.

Dengan memberikan tips-tips yang telah diajarkan, seperti membuat surat dan merekap keuangan akan lebih efektif sehingga waktu pengerjaan akan lebih cepat pula,” tandasnya.(ACH)