BSINews, Jakarta- Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Program Studi (Prodi) Administrasi Perkantoran Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) melakukan pelatihan dengan tema “Pelatihan Penanganan Surat Keluar Masuk Bagi Lks Yayasan Pundi Rakyat yang diketuai oleh Roynaldi Arista. Kegiatan ini dilakukan secara online dengan menggunakan platform zoom cloud meeting sejak pukul 08.30-12.00 WIB, Sabtu (26/3).
Baca Juga: Universitas BSI Jalin Kerjasama Bidang Pengabdian Masyarakat Dengan LKSA Nurul Iman Karawang
Jeffry Latumahina selaku pembicara dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini menjelaskan bahwa surat selain berfungsi sebagai alat komunikasi juga berfungsi sebagai bahan bukti secara tertulis yang mempunyai kekuatan hukum, sebagai jaminan kemanan dan pengingat dalam kegiatan dimasa lalu dan juga dapat digunakan sebagai alat promosi oleh kantor atau perusahaan.
“Teknik pengelolaan surat masuk yaitu dengan mencatat semua jenis surat yang diterima instansi lain maupun perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun yang diterima dari kurir dengan mempergunakan buku pengiriman atau ekspedisi, kemudian pengelolaan surat masuk ini dibagi menjadi lima langkah yaitu penerimaan surat, penyortiran surat, pembukaan surat, pencatatan surat dan pengarahan surat, setiap surat yang masuk ke instansi atau perusahaan tentu sangat berharga karena surat dapat menjadi bahan otentik sekaligus landasan bagi organisasi atau lembaga tersebut untuk melakukan kegiatannya,” kata Jeffry Latumahina .
Sementara itu, Liza Ami Fadhilla salah satu satu peserta menjelaskan bahwa dengan mengiikuti acara pelatihan ini banyak ilmu yang didapatkan terutama terkait dengan teknik pengelolaan surat keluar yang mencakup tiga macam kegiatan pokok antara lain pembuatan konsep surat, pengetikan konsep surat dan pengiriman surat.
Baca Juga: Dosen Universitas BSI Berikan Tingkatkan Kualitas Pelayanan Dalam Bisnis
“Dalam pengelolaan surat keluar ini, saya dapat melakukan dengan system yang digunakan oleh organisasi atau lembaga yang bersangkutan. Diharapkan kedepanya dengan pelatihan ini saya dapat melakukan pengurusan surat-surat keluar yang dilakukan secara tepat agar tidak menimbulkan kerugian,” tutupnya. (RDX)
