Mahasiswa UBSI Kampus Tegal Serahkan Aplikasi “SILADES” untuk Digitalisasi Administrasi Desa Tonggara

By Tiara Sari On Jul 22, 2025

BSINews, Tegal – Upaya mendukung transformasi digital di tingkat pemerintahan desa terus dilakukan oleh kalangan akademisi, termasuk mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kampus Tegal. Salah satunya ditunjukkan oleh Zenny Inka Rosidiyah, mahasiswa Program Studi (Prodi) Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Informatika, yang telah merancang dan mengembangkan aplikasi berbasis web bernama SILADES (Sistem Informasi Layanan Administrasi Desa). Penyerahan aplikasi dilakukan pada Selasa (22/7) di Desa Tonggara, Kecamatan Kedungbanteng, Kabupaten Tegal.

Aplikasi “SILADES” untuk Digitalisasi Administrasi Desa Tonggara

Aplikasi SILADES dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan proses surat-menyurat di lingkungan desa. Masyarakat dapat mengajukan permohonan surat secara daring, mengetahui persyaratan yang dibutuhkan, serta memantau status pengajuan secara real time. Di sisi lain, perangkat desa dapat mengelola data permohonan, melakukan verifikasi, mencetak dokumen, hingga mengarsipkan surat secara digital dan terstruktur.

Proyek ini merupakan bagian dari tugas akhir yang dikerjakan Zenny di bawah bimbingan Sopian Aji selaku dosen pembimbing. Selain sebagai bentuk pemenuhan kewajiban akademik, pengembangan aplikasi ini juga menjadi kontribusi nyata dalam mendorong efisiensi pelayanan publik. UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif terus mendorong mahasiswanya untuk menghasilkan karya yang bermanfaat langsung bagi masyarakat.

Pemerintah Desa Tonggara menyambut baik kehadiran aplikasi ini karena dinilai sangat membantu pelayanan administratif. Kepala Desa menyampaikan bahwa aplikasi ini mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan surat menyurat.

“SILADES sangat membantu mempercepat pelayanan kepada warga, meminimalkan kesalahan administratif, dan menjaga keamanan arsip secara digital,” ungkap Kepala Desa Tonggara dalam keterangan tertulis, Selasa (22/7).

Zenny Inka Rosidiyah juga menyampaikan harapannya terhadap dampak positif dari aplikasi yang ia kembangkan. Ia menilai bahwa keterlibatan mahasiswa dalam menyelesaikan persoalan nyata di lapangan menjadi pengalaman berharga.

“Saya berharap SILADES bisa digunakan secara berkelanjutan dan memberi manfaat langsung bagi masyarakat Desa Tonggara. Semoga ke depan lebih banyak desa yang bisa terbantu dengan solusi digital seperti ini,” ujar Zenny.

Sopian Aji selaku dosen pembimbing turut memberikan apresiasi atas capaian mahasiswanya. Ia menilai bahwa karya tersebut tidak hanya memenuhi standar akademik, tetapi juga relevan dengan kebutuhan riil di masyarakat.

“Aplikasi ini memiliki nilai akademik dan praktis yang tinggi, serta berpotensi untuk diadaptasi oleh desa-desa lain yang ingin mengembangkan sistem layanan digital secara mandiri,” jelasnya.

Dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, SILADES menghadirkan berbagai fitur fungsional seperti login, pengajuan surat online, pengelolaan template surat, verifikasi admin, serta laporan data surat. Aplikasi ini menjadi salah satu contoh nyata pemanfaatan teknologi informasi untuk memperkuat pelayanan publik, khususnya di wilayah pedesaan.(Tiara Sari)