Atasi Pencatatan Manual, Sistem Informasi Donasi Berbasis Website Dukung Transparansi Yayasan Rukun Istri Sejahtera Jakarta

By Safika Rahman On Jul 18, 2026

BSINews, Jakarta — Perkembangan teknologi informasi membuka peluang bagi organisasi sosial untuk meningkatkan kualitas pengelolaan donasi secara lebih efektif dan transparan. Melalui karya tugas akhir mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif menghadirkan Sistem Informasi Donasi Berbasis Website yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan donasi di Yayasan Rukun Istri Sejahtera Jakarta Pada Sabtu (18/7).

Atasi Pencatatan Manual, Sistem Informasi Donasi Berbasis Website Dukung Transparansi Yayasan Rukun Istri Sejahtera Jakarta

Sistem tersebut dikembangkan oleh tiga mahasiswa tingkat akhir Program Studi Sistem Informasi, yaitu Siti Nurjanah, Anggi Permata Assafa, dan Alfian Dharma Juliansyah, di bawah bimbingan Dr. Suharyanto dan Irmawati. Aplikasi ini dirancang sebagai solusi digital untuk membantu yayasan yang menaungi tiga pilar layanan, yaitu Panti Asuhan Putra Setia, Pusaka 120 sebagai layanan pendampingan lansia, serta Taman Kanak-Kanak Putra Setia.

Pengembangan sistem dilatarbelakangi oleh proses pencatatan donasi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan buku besar dan spreadsheet sederhana. Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti risiko kehilangan data, kesulitan dalam menelusuri riwayat transaksi, serta proses verifikasi bukti pembayaran yang membutuhkan waktu cukup lama.

Selain itu, keterbatasan akses informasi secara digital juga menjadi salah satu tantangan bagi yayasan dalam menjangkau calon donatur dari luar wilayah Jakarta. Melihat kondisi tersebut, mahasiswa merancang sistem informasi berbasis website yang memungkinkan proses donasi dilakukan secara lebih mudah, terstruktur, dan dapat diakses tanpa terbatas oleh jarak dan waktu.

Sistem yang dikembangkan menghadirkan lima modul utama, yaitu modul registrasi dan autentikasi bagi admin serta donatur, modul pengelolaan donasi, modul verifikasi pembayaran melalui dashboard admin, modul riwayat transaksi dan rekapitulasi laporan keuangan, serta modul pesan internal sebagai sarana komunikasi antara donatur dan pihak yayasan.

Melalui sistem tersebut, donatur dapat memilih kategori layanan yang ingin didukung, memasukkan nominal donasi, serta mengunggah bukti transfer secara daring. Pihak admin kemudian dapat melakukan verifikasi pembayaran melalui dashboard, sementara donatur dapat memantau riwayat transaksi yang telah dilakukan.

Salah satu mahasiswa pengembang, Siti Nurjanah, mengatakan bahwa sistem ini dirancang untuk memberikan kemudahan bagi yayasan sekaligus meningkatkan kepercayaan donatur melalui pengelolaan data yang lebih terstruktur.

“Kami berharap sistem ini dapat membantu Yayasan Rukun Istri Sejahtera dalam mengelola donasi secara lebih efektif dan transparan. Dengan adanya sistem berbasis website, proses donasi dan verifikasi dapat dilakukan dengan lebih mudah, sementara donatur juga dapat memantau riwayat transaksi yang telah dilakukan,” ujar Siti dalam keterangan rilis yang diterima di Jakarta Sabtu (18/7).

Secara teknis, sistem dikembangkan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) yang meliputi tahap perencanaan kebutuhan, perancangan sistem melalui pembuatan prototipe, hingga implementasi. Arsitektur Model-View-Controller (MVC) diterapkan dengan memanfaatkan framework CodeIgniter 3, bahasa pemrograman PHP, serta basis data MySQL.

Melalui inovasi tersebut, hasil karya mahasiswa tidak hanya menjadi bagian dari penyelesaian tugas akhir, tetapi juga dapat memberikan solusi yang aplikatif bagi organisasi sosial. Sebagai Kampus Digital Kreatif, UBSI terus mendorong mahasiswa untuk menghasilkan karya inovatif berbasis teknologi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat serta memberikan manfaat nyata bagi berbagai sektor. (Safika)