BSINews, Jakarta – Tiga mahasiswa tingkat akhir Program Studi (Prodi) Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), yaitu Syahrul Rahmadan, Cindy Kartika Putri, dan Putri Bungsu Ratna Sari, berhasil mengembangkan Sistem Informasi Manajemen SDM (HRIS) dan Keuangan berbasis web. Sistem ini diimplementasikan di PT Mandiri Andalan Utama, perusahaan jasa outsourcing yang berlokasi di Jakarta Selatan.
Karya tersebut lahir dari riset skripsi kelompok berjudul “Implementasi Sistem Informasi Manajemen SDM (HRIS) dan Keuangan Menggunakan Metode RAD pada PT Mandiri Andalan Utama (Jakarta Selatan)”. Proses penyusunannya dibimbing oleh Nur Aini Setyawati, S.T., M.Kom., selaku dosen pembimbing.
Baca juga: Hibah Aplikasi Wujudkan Tridharma Perguruan Tinggi oleh Mahasiswa dan Dosen UBSI Kampus Tasikmalaya
Aplikasi ini bermula dari masalah yang dihadapi PT Mandiri Andalan Utama dalam mengelola data karyawan. Perusahaan masih mengandalkan dokumen Excel untuk mencatat absensi, kontrak kerja, perhitungan penghasilan, hingga pembuatan invoice, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan dan keterlambatan pelaporan.
Syahrul, mengatakan kondisi tersebut menjadi alasan utama timnya memilih topik ini sebagai bahan skripsi.
“Kami melihat langsung bagaimana proses manual berbasis Excel itu memakan waktu dan rawan kesalahan, terutama saat data karyawan sudah cukup banyak,” katanya, dalam keterangan rilis, Senin (3/8).
Menjawab masalah tersebut, mereka membangun sistem berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses SDM dan keuangan dalam satu platform terpusat. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter 4, basis data MySQL, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk antarmuka pengguna.
Pengembangan sistem ini menerapkan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini menekankan perancangan yang cepat dan iteratif, dengan komunikasi intensif bersama pihak perusahaan agar sistem sesuai kebutuhan operasional di lapangan.
Menurut Syahrul, pendekatan RAD dipilih karena memungkinkan timnya berkomunikasi langsung dengan pihak perusahaan selama proses pengembangan.
“Dengan metode RAD, kami bisa langsung mendapat masukan dari pihak HRD dan Finance di perusahaan, jadi sistem yang dibuat benar-benar sesuai dengan kebutuhan mereka, bukan sekadar asumsi kami di kampus,” jelasnya.
Sistem HRIS dan Keuangan ini melibatkan tiga peran pengguna, yakni Admin (Finance), HRD, dan Karyawan. Fitur yang tersedia meliputi pengelolaan data karyawan, absensi berbasis lokasi dan foto, monitoring kontrak kerja, slip penghasilan, invoice, hingga pengajuan izin, cuti, sakit, dan reimburse dalam satu platform yang dilengkapi fitur pengumuman terpusat.
Hasil penelitian menunjukkan sistem ini berhasil mengintegrasikan fungsi SDM dan keuangan, sekaligus meminimalkan kesalahan pencatatan. Proses administrasi bulanan pun menjadi lebih cepat, dengan transparansi dan efisiensi pengelolaan data yang meningkat di PT Mandiri Andalan Utama.
Syahrul berharap sistem yang dikembangkan bersama timnya dapat terus digunakan dan dikembangkan lebih lanjut oleh perusahaan.
“Harapan kami, sistem ini tidak hanya berhenti sebagai tugas akhir, tapi benar-benar dipakai dan bisa terus dikembangkan sesuai kebutuhan perusahaan ke depannya,” tutupnya.
Keberhasilan riset ini diharapkan memberi manfaat langsung bagi efisiensi operasional perusahaan. Lebih jauh, karya tersebut juga diharapkan dapat mendorong mahasiswa UBSI lainnya untuk terus menghasilkan inovasi yang bermanfaat bagi dunia industri dan masyarakat luas.
