Cikarang, BSINews — Dalam rangka mengimplementasikan tri dharma perguruan tinggi, dosen program studi (prodi) Administrasi Bisnis, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Kampus Digital Kreatif Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat (PM).
Mengusung tema Workshop Pengelolaan Administrasi Kearsipan Bagi Karang Taruna Cikedokan Cikarang Barat, kegiatan ini digelar pada Minggu 12 Maret 2023. Tim dosen Universitas BSI terdiri dari Dede Mustomi. Maria, Khoirul Ulum dan Asep Dony Suhendra.
Dede Mustomi selaku tutor PM Universitas BSI mengatakan bahwa pemahaman mengenai pengelolaan kearsipan merupakan hal yang penting. Informasi yang diperlukan melalui arsip dapat menghindarkan salah komunikasi, mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja.
Pengelolaan Administrasi Kearsipan
“Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Arsip juga dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib maka akan menimbulkan masalah bagi suatu organisasi,” ujar Dede dalam rilis yang diterima.
Ia menambahkan, menumpuknya arsip yang tidak ada gunanya serta sistem tata arsip yang tidak menentu akan mengakibatkan ruangan terasa sempit dan tidak nyaman, sehingga dapat berpengaruh negatif terhadap kinerja pelaksanaan tugas dan fungsi suatu organisasi.
“Apabila suatu arsip sulit untuk ditemukan akan menjadi hambatan dalam proses pengambilan keputusan dan akan mempersulit proses hukum dan pertanggung jawaban,” imbuhnya.
Baca juga : Pelatihan Videografi untuk Pembuatan Iklan Produk di Sosial Media
Dede berharap melalui kegiatan pengabdian masyarakat kali ini dapat memberikan manfaat yang besar, khususnya bagi Karang Taruna Cikedokan Cikarang Barat yaitu pemahaman dalam mengelola kearsipan. (LAG)
