Dosen UBSI Latih Pengurus HIMPAUDI Cempaka Putih Gunakan Microsoft Excel untuk Administrasi Sekolah
BSINews, Jakarta – Keterampilan dalam mengelola administrasi secara digital menjadi kebutuhan penting di dunia pendidikan, termasuk pada jenjang Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD). Guna menjawab kebutuhan tersebut, dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) dari Fakultas Teknik dan Informatika menggelar pelatihan Microsoft Excel untuk para pengurus dan staf pengajar HIMPAUDI Cempaka Putih, Jakarta Pusat, pada Sabtu, (26/4).
Kegiatan ini merupakan bagian dari implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dijalankan UBSI yang dikenal sebagai Kampus Digital Kreatif. Pelatihan difokuskan pada pengenalan dan penggunaan fitur Microsoft Excel untuk mendukung pembuatan laporan penerimaan siswa baru serta laporan nilai hasil evaluasi belajar yang selama ini masih dilakukan secara manual.
Baca juga: UBSI Kampus Pontianak dan HIMPAUDI Kubu Raya Kolaborasi Gelar Pelatihan AI untuk Guru PAUD
Amrin, selaku ketua tim pengabdian masyarakat, menjelaskan bahwa pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan pemahaman dasar yang aplikatif. “Kami ingin membantu para guru dan pengurus agar lebih siap dan percaya diri dalam menggunakan Excel, terutama untuk menyusun administrasi sekolah secara profesional dan efisien,” ujarnya Amrin dalam keterangan rilis, Sabtu (26/4).
Tingkatkan Efisiensi Laporan dengan Teknologi yang Mudah Diakses
Selama pelatihan, peserta dibimbing secara langsung dalam membuat format laporan digital menggunakan berbagai fitur dasar Excel. Metode yang digunakan bersifat praktis dan disesuaikan dengan kemampuan peserta yang sebagian besar belum terbiasa menggunakan aplikasi pengolah angka tersebut.
Materi disampaikan secara interaktif, disertai praktik langsung dan tanya jawab. Peserta terlihat antusias mengikuti setiap sesi, khususnya saat mencoba membuat format nilai dan rekap data penerimaan siswa secara otomatis.
Satinem, ketua HIMPAUDI Cempaka Putih, menyambut baik pelatihan ini. Menurutnya, kegiatan tersebut sangat bermanfaat karena dapat meningkatkan keterampilan digital guru PAUD yang sebelumnya masih banyak mengandalkan pencatatan manual. “Kini kami jadi lebih memahami fungsi Excel dan bisa mulai menerapkannya dalam kegiatan administrasi harian,” ujarnya.
UBSI Dorong Pendidik PAUD Melek Digital melalui Pengabdian Masyarakat
Kegiatan pelatihan ini menjadi bagian dari kontribusi nyata UBSI yang dikenal sebagai Kampus Digital Kreatif dalam meningkatkan literasi digital tenaga pendidik di tingkat dasar. Dengan pendekatan edukatif yang mudah dipahami, dosen UBSI berupaya menghadirkan solusi sederhana namun berdampak signifikan bagi kebutuhan administrasi sekolah.
Melalui kegiatan ini, UBSI berharap dapat mendorong penggunaan teknologi yang lebih luas di kalangan pendidik PAUD, sehingga proses dokumentasi, pelaporan, dan evaluasi dapat berjalan lebih sistematis dan akurat. Pelatihan ini juga menjadi contoh sinergi antara institusi pendidikan tinggi dan masyarakat dalam mendorong transformasi digital di sektor pendidikan.(TRS)
