Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kampus Yogyakarta Kembangkan HimasiHub untuk Modernisasi Tata Kelola HIMASI
BSINews, Yogyakarta – Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kampus Yogyakarta sebagai Kampus Digital Kreatif pada Senin (05/01) kembali menunjukkan kontribusi nyata di bidang teknologi informasi melalui pengembangan platform digital terpadu bertajuk HimasiHub. Platform ini dirancang sebagai solusi modernisasi tata kelola organisasi Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI).
HimasiHub, Inovasi Digital Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kampus Yogyakarta untuk Tata Kelola HIMASI
Pengembangan HimasiHub merupakan bagian dari implementasi Mata Kuliah Proyek Sistem Informasi, yang mendorong mahasiswa tidak hanya memahami konsep teoritis, tetapi juga menghasilkan produk digital yang aplikatif dan bermanfaat langsung bagi organisasi mahasiswa. Platform ini hadir untuk menjawab tantangan pengelolaan administrasi HIMASI yang sebelumnya masih dilakukan secara konvensional dan terpisah di berbagai media.
HimasiHub berfungsi sebagai pusat kendali manajemen organisasi yang terintegrasi, dengan tujuan meningkatkan efisiensi birokrasi, menjaga integritas data, serta mewujudkan transparansi dalam pengelolaan organisasi. Melalui sistem ini, seluruh aktivitas administratif dapat dikelola secara lebih tertata, aman, dan berkelanjutan.
Proyek pengembangan HimasiHub merupakan hasil kolaborasi strategis antara mahasiswa pengembang dan pengurus inti HIMASI. Tim proyek dipimpin oleh Restu Ardi Putranto selaku Ketua HIMASI, dengan dukungan Bara Rifki Annajib sebagai Bendahara, Christina Yuli Anggita sebagai Sekretaris, serta Antya Abinaya sebagai anggota tim pengembang. Keterlibatan langsung pengurus inti memastikan sistem yang dibangun benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional organisasi.
Pengembangan sistem ini dimulai sejak Oktober 2025 dan berlangsung selama kurang lebih tiga bulan. Puncak kegiatan ditandai dengan presentasi serta uji kelayakan sistem di hadapan dosen pengampu mata kuliah dan perwakilan mahasiswa. Fokus utama proyek ini adalah mentransformasi sistem kerja HIMASI menuju ekosistem digital yang terpusat dan adaptif.
Dalam proses pengembangannya, tim menerapkan metode Agile Scrum sebagai pendekatan utama. Metode ini dipilih karena dinilai fleksibel dan mampu menyesuaikan sistem dengan dinamika kebutuhan organisasi.
“Kebutuhan sekretariatan dan kebendaharaan organisasi sangat dinamis. Dengan Agile Scrum, kami dapat melakukan pengembangan dan penyempurnaan sistem secara bertahap dan berkelanjutan,” ujar Bara dalam keterangan tertulis pada Senin (05/01).
HimasiHub dilengkapi dengan sejumlah fitur unggulan, antara lain manajemen basis data keanggotaan, pengarsipan surat dan notulensi secara digital, serta pengelolaan inventaris organisasi. Integrasi data dalam satu sistem terpusat ini diharapkan dapat meminimalkan risiko kehilangan data sekaligus mempercepat proses pengambilan keputusan organisasi.
Pengampu Mata Kuliah Proyek Sistem Informasi, Annida Purnamawati, memberikan apresiasi atas capaian mahasiswa tersebut.
“Proyek HimasiHub membuktikan bahwa mahasiswa tidak hanya memahami teori sistem informasi, tetapi juga mampu mengimplementasikannya menjadi solusi nyata yang bermanfaat langsung bagi organisasi,” ungkapnya.
Baca juga : Lewat HimasiHub, Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kampus Yogyakarta Dorong Digitalisasi Organisasi Mahasiswa
Apresiasi serupa juga disampaikan oleh Kaprodi Sistem Informasi UBSI kampus Yogyakarta, Sriyadi menurutnya, pengembangan HimasiHub merupakan wujud keberhasilan pembelajaran berbasis proyek.
“Inovasi seperti HimasiHub menunjukkan kesiapan mahasiswa Sistem Informasi dalam menjawab tantangan digitalisasi organisasi. Ini sejalan dengan visi prodi untuk mencetak lulusan yang adaptif, solutif, dan siap terjun ke dunia kerja maupun organisasi,” tegasnya.
Lebih lanjut, Sriyadi berharap HimasiHub dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan oleh kepengurusan HIMASI di masa mendatang.
“Kami mendorong agar HimasiHub tidak berhenti sebagai proyek perkuliahan, tetapi menjadi warisan digital yang berkelanjutan bagi HIMASI dan dapat direplikasi oleh organisasi mahasiswa lainnya,” tambahnya.
Melalui pengembangan HimasiHub, mahasiswa UBSI kampus Yogyakarta tidak hanya menghasilkan produk teknologi, tetapi juga berperan sebagai pionir modernisasi organisasi mahasiswa berbasis sistem informasi, sekaligus memperkuat sinergi antara dunia akademik dan kebutuhan riil organisasi. (Indari)
