Mahasiswa UBSI Wujudkan Digitalisasi Administrasi Melalui Implementasi Sistem PRISMA di BPP Kecamatan Kedungbanteng
BSINews, Kedung Banteng — Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif, Kulum Fatmawati, melaksanakan kegiatan serah terima Sistem Pengelolaan Repository Informasi Surat dan Manajemen Arsip (PRISMA) kepada Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) Kecamatan Kedungbanteng pada Sabtu (25/6). Kegiatan ini merupakan implementasi hasil penelitian skripsi sebagai bentuk kontribusi mahasiswa dalam mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan instansi pemerintah.
Mahasiswa UBSI Wujudkan Digitalisasi Administrasi Melalui Implementasi Sistem PRISMA di BPP Kecamatan Kedungbanteng
PRISMA merupakan sistem informasi berbasis web yang dikembangkan untuk mempermudah pengelolaan surat masuk, surat keluar, arsip, data kelompok tani, data anggota kelompok tani, hingga data bantuan secara terintegrasi. Sistem ini hadir sebagai solusi atas berbagai kendala administrasi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual, seperti sulitnya pencarian dokumen, tingginya risiko kehilangan arsip, serta belum terintegrasinya pengelolaan data.
Kegiatan serah terima dilaksanakan di Kantor BPP Kecamatan Kedungbanteng dan diterima langsung oleh Dwi Santi Widhiyastuti, selaku Penyuluh Pertanian BPP Kecamatan Kedungbanteng. Selain penyerahan sistem, kegiatan juga diisi dengan pemaparan fitur-fitur utama PRISMA serta simulasi penggunaan aplikasi agar dapat dimanfaatkan secara optimal dalam mendukung pelayanan administrasi.
Kulum Fatmawati menjelaskan bahwa pengembangan PRISMA disusun berdasarkan kebutuhan nyata yang dihadapi BPP Kecamatan Kedungbanteng sehingga sistem yang dibangun diharapkan mampu memberikan manfaat secara langsung.
“Melalui sistem ini, saya berharap PRISMA dapat membantu mempermudah proses pengelolaan surat, arsip, data kelompok tani, data anggota kelompok tani, serta data bantuan sehingga administrasi dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Semoga sistem ini dapat memberikan manfaat nyata dalam mendukung transformasi digital pelayanan administrasi di BPP Kecamatan Kedungbanteng,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Kedung Banteng Sabtu (25/6).
Sementara itu, Dwi Santi Widhiyastuti mengapresiasi implementasi sistem yang dikembangkan mahasiswa UBSI tersebut. Menurutnya, kehadiran PRISMA menjadi langkah positif dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi di lingkungan BPP Kecamatan Kedungbanteng.
“Kami mengapresiasi inovasi yang dikembangkan melalui PRISMA. Sistem ini diharapkan dapat membantu proses administrasi menjadi lebih tertata, mudah diakses, dan mendukung peningkatan kualitas pelayanan. Kami juga berharap sistem ini dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan instansi di masa mendatang,” ungkap Dwi .
Baca Juga : Mahasiswa UBSI Kampus Tegal Serah Terima Aplikasi Manajemen Sekolah untuk MTs Robi’ah
Melalui implementasi PRISMA, diharapkan pengelolaan surat, arsip, kelompok tani, anggota kelompok tani, serta data bantuan dapat berlangsung secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Kegiatan ini sekaligus menjadi bukti nyata kontribusi mahasiswa UBSI dalam mengimplementasikan hasil penelitian untuk mendukung transformasi digital di sektor pemerintahan. (Safika)
