SIKEMAS Karya Mahasiswa UBSI Kampus Pontianak Bantu Digitalisasi Pelayanan Kelurahan Benua Melayu Darat
BSINews, Pontianak — Mahasiswa Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) Kampus Pontianak program studi Sistem Informasi kembali menunjukkan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan masyarakat melalui hibah aplikasi SIKEMAS (Sistem Informasi Kelurahan Masyarakat) kepada Kelurahan Benua Melayu Darat. Penyerahan hibah dilaksanakan pada Selasa (14/7) di Kantor Kelurahan Benua Melayu Darat, Jalan Dr. Setia Budi Nomor 05, RT 04/RW VII, Pontianak.
Aplikasi SIKEMAS diserahkan langsung oleh mahasiswa pengembang, Edward Ocsan Rianto dan Chris Dwitama Pasaribu, yang didampingi dosen pembimbing Ir. Eri Bayu Pratama dan Lady Agustin Fitriana. Hibah tersebut diterima secara langsung oleh Liza Ariyani selaku Lurah Benua Melayu Darat.
SIKEMAS merupakan sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk membantu digitalisasi pelayanan administrasi masyarakat di tingkat RT, RW, hingga kelurahan. Melalui sistem ini, proses pengajuan surat pengantar, pengelolaan data kependudukan, pendataan warga, hingga pemantauan status pelayanan dapat dilakukan secara lebih cepat, transparan, dan terdokumentasi dengan baik.
Berbeda dengan proses administrasi manual yang selama ini masih bergantung pada pencatatan di buku maupun dokumen fisik, SIKEMAS mampu mengintegrasikan seluruh data dalam satu sistem sehingga mempermudah proses pencarian data, mengurangi risiko kehilangan arsip, serta mempercepat pelayanan kepada masyarakat.
Selain itu, aplikasi ini juga memiliki berbagai fitur unggulan, seperti pengelolaan data warga, data RT dan RW, pengajuan surat secara daring, persetujuan dokumen secara bertahap, pelacakan status permohonan, pengarsipan digital, hingga laporan administrasi yang dapat digunakan sebagai bahan evaluasi pelayanan publik. Seluruh proses tersebut membantu pihak kelurahan dalam meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih akuntabel.
SIKEMAS Karya Mahasiswa UBSI Kampus Pontianak Bantu Digitalisasi Pelayanan Kelurahan
Edward Ocsan Rianto menjelaskan bahwa pengembangan SIKEMAS berangkat dari hasil observasi mengenai masih banyaknya proses administrasi yang dilakukan secara manual.
“Kami melihat masih banyak pelayanan administrasi yang membutuhkan waktu cukup lama karena prosesnya dilakukan secara konvensional. Melalui SIKEMAS, kami berharap masyarakat dapat memperoleh pelayanan yang lebih cepat, sementara pihak RT, RW, dan kelurahan lebih mudah dalam mengelola data serta melakukan pengarsipan dokumen secara digital,” ujar Edward dalam keterangan pers, Rabu (15/7).
Senada dengan itu, dosen pembimbing Ir. Eri Bayu Pratama menyampaikan bahwa hibah aplikasi ini merupakan bentuk nyata implementasi hasil pembelajaran mahasiswa yang tidak hanya berhenti pada penyelesaian tugas akademik, tetapi juga memberikan manfaat langsung bagi masyarakat.
“Kami ingin karya mahasiswa tidak hanya menjadi laporan penelitian yang tersimpan di perpustakaan, tetapi benar-benar dapat diterapkan untuk menyelesaikan permasalahan di lapangan. SIKEMAS menjadi salah satu contoh bagaimana teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di tingkat kelurahan,” jelas Eri.
Sementara itu, dosen pendamping Lady Agustin Fitriana menambahkan bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah menjadi langkah penting dalam mempercepat transformasi digital di lingkungan pemerintahan.
“Kami berharap hibah ini menjadi awal dari kerja sama yang berkelanjutan. Mahasiswa memperoleh pengalaman nyata dalam mengembangkan solusi berbasis teknologi, sedangkan pihak kelurahan mendapatkan sistem yang dapat mendukung pelayanan masyarakat secara lebih efektif dan efisien,” ungkap Lady.
Baca juga : SiMPeDa, Inovasi Mahasiswa UBSI Kampus Pontianak untuk Tingkatkan Pelayanan Publik Desa
Lurah Benua Melayu Darat, Liza Ariyani, menyambut baik hibah aplikasi tersebut. Menurutnya, kehadiran SIKEMAS akan menjadi inovasi yang membantu aparatur kelurahan dalam meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
“Kami sangat mengapresiasi inovasi yang dihasilkan mahasiswa Universitas BSI Kampus Pontianak. Aplikasi ini memiliki potensi besar untuk membantu pengelolaan administrasi menjadi lebih tertata, mempercepat pelayanan kepada warga, serta mendukung upaya digitalisasi yang sedang kami dorong di lingkungan kelurahan. Kami berharap sistem ini dapat terus dikembangkan sesuai kebutuhan pelayanan ke depan,” tutur Liza.
Melalui hibah SIKEMAS, Universitas BSI Kampus Pontianak kembali menunjukkan komitmennya sebagai Kampus Digital Kreatif dalam menghasilkan inovasi yang memberikan dampak nyata bagi masyarakat. Tidak hanya mencetak lulusan yang memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi, tetapi juga mampu menghadirkan solusi digital yang relevan dengan kebutuhan pemerintah dan masyarakat di era transformasi digital.
