Mahasiswa UBSI Berhasil Implementasikan Sistem Audit 5S Berbasis Website di PT Padma Soode Indonesia
BSINews, Bekasi — Komitmen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif dalam mendorong lahirnya inovasi berbasis teknologi kembali dibuktikan melalui implementasi hasil penelitian mahasiswa yang memberikan manfaat nyata bagi dunia industri. Salah satu inovasi tersebut diwujudkan oleh Nur Wardani, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Informatika UBSI, yang berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Audit 5S berbasis website bernama EA Systems (Easy Audit Systems) di PT Padma Soode Indonesia Pada Kamis (16/7).
Mahasiswa UBSI Berhasil Implementasikan Sistem Audit 5S Berbasis Website di PT Padma Soode Indonesia
Sistem Audit 5S “EA Systems” dikembangkan sebagai luaran penelitian skripsi di bawah bimbingan Muhamad Abdul Ghani selaku Dosen Pembimbing I dan Sari Dewi, selaku Dosen Pembimbing II. Sebagai bentuk keberhasilan implementasi penelitian, sistem tersebut diserahkan secara resmi kepada PT Padma Soode Indonesia melalui Endang Kuswara selaku perwakilan perusahaan.
Sebelum sistem diterapkan, pelaksanaan Audit 5S di PT Padma Soode Indonesia masih mengandalkan pencatatan menggunakan Microsoft Excel dan dokumentasi yang dikelola secara terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengolahan data, pemantauan tindak lanjut, serta penyusunan laporan memerlukan waktu yang relatif lebih lama dan berpotensi menimbulkan ketidakefisienan dalam pengelolaan data audit.
Melalui implementasi EA Systems, seluruh tahapan Audit 5S kini dapat dikelola secara lebih efektif, terdokumentasi dengan baik, dan mudah dipantau oleh seluruh pihak yang berkepentingan. Sistem ini juga mendukung proses digitalisasi yang memungkinkan pengelolaan audit dilakukan secara terintegrasi dalam satu platform.
Pengembangan sistem diawali dengan identifikasi kebutuhan pengguna menggunakan pendekatan User Story untuk menggambarkan aktivitas dan kebutuhan pada setiap proses Audit 5S. Seluruh kebutuhan tersebut kemudian disusun ke dalam Product Backlog sebagai dasar penentuan prioritas pengembangan fitur menggunakan metode Agile dengan pendekatan Kanban.
EA Systems dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Laravel, didukung Tailwind CSS untuk pengembangan antarmuka yang responsif, serta MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Sistem juga memanfaatkan Blade Template Engine dan Chart.js sebagai media visualisasi data pada dashboard. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode Black Box Testing, seluruh fungsi utama sistem dinyatakan berjalan sesuai kebutuhan pengguna dan siap diimplementasikan di lingkungan perusahaan.
Endang Kuswara menyampaikan apresiasinya terhadap implementasi sistem yang merupakan hasil penelitian mahasiswa UBSI tersebut. Menurutnya, digitalisasi proses Audit 5S melalui EA Systems menjadi langkah positif dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan audit sekaligus mempermudah proses pemantauan dan penyusunan laporan di perusahaan.
“Implementasi sistem ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan Audit 5S karena seluruh proses dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan terdokumentasi. Kami berharap sistem ini dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung peningkatan kualitas pelaksanaan audit di perusahaan,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Bekasi Kamis (16/7).
Baca Juga : Mahasiswa Universitas BSI Berhasil Implementasikan Sistem Informasi Pemesanan Makanan dan Minuman
Sementara itu, Muhamad Abdul Ghani menegaskan bahwa implementasi EA Systems menjadi bukti bahwa penelitian skripsi mampu menghasilkan solusi yang tidak hanya memenuhi aspek akademik, tetapi juga memberikan manfaat nyata bagi dunia industri.
“Hasil penelitian yang baik adalah penelitian yang mampu diterapkan untuk menjawab kebutuhan pengguna. Implementasi Sistem Audit 5S ini menunjukkan bahwa mahasiswa mampu mengembangkan solusi berbasis teknologi yang relevan dengan permasalahan di lapangan dan memberikan nilai tambah bagi perusahaan,” jelasnya.
Melalui implementasi hasil penelitian ini, UBSI kembali menegaskan komitmennya dalam mencetak lulusan yang mampu mengintegrasikan kompetensi akademik dengan kebutuhan dunia industri. Implementasi Sistem Audit 5S berbasis website “EA Systems” menjadi salah satu wujud kontribusi nyata mahasiswa dalam menghadirkan solusi teknologi yang dapat diterapkan secara langsung untuk mendukung peningkatan efektivitas proses bisnis, khususnya dalam digitalisasi pelaksanaan Audit 5S di PT Padma Soode Indonesia. (Safika)
