Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Serahkan Aplikasi BKK dan Tracer Study Berbasis Web untuk SMK Teratai Putih Global 4 Kota Bekasi
BSINews, Bekasi — Upaya digitalisasi layanan pendidikan kembali diwujudkan melalui inovasi mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif. Mahasiswa UBSI melaksanakan kegiatan presentasi sekaligus penyerahan aplikasi Sistem Informasi Bursa Kerja Khusus (BKK) dan Tracer Study berbasis website kepada SMK Teratai Putih Global 4 Kota Bekasi Pada Kamis (16/7).
Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Serahkan Aplikasi BKK dan Tracer Study Berbasis Web untuk SMK Teratai Putih Global 4 Kota Bekasi
Aplikasi ini merupakan luaran penelitian skripsi yang disusun oleh Benny Amirul Hakim bersama Eri Chandra Apriyadi di bawah bimbingan Muhammad Abdul Ghani, dan Sari Dewi. Penyerahan sistem dilakukan secara langsung kepada pihak sekolah yang diwakili oleh Wakil Kepala Sekolah SMK Teratai Putih Global 4 Kota Bekasi, Apit Handoko, diawali dengan sesi presentasi dan demonstrasi fitur-fitur aplikasi.
Sistem Informasi BKK dan Tracer Study berbasis web ini dirancang untuk memusatkan pengelolaan data alumni serta penyaluran informasi lowongan kerja yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan proses pengelolaan data kurang efisien, data alumni tidak terpusat, serta menyulitkan sekolah dalam melakukan pelaporan keterserapan lulusan.
Melalui sistem yang dikembangkan, seluruh proses pengelolaan data pelamar, informasi lowongan kerja, proses lamaran, data perusahaan mitra dunia usaha dan dunia industri (DUDI), hingga pengisian dan verifikasi data tracer study dapat dilakukan secara terintegrasi dalam satu platform digital. Sistem juga menerapkan pembagian hak akses berdasarkan peran pengguna, yakni Admin BKK, Alumni, dan perusahaan mitra.
Selain itu, aplikasi dilengkapi berbagai fitur pendukung, seperti notifikasi lintas peran untuk pengajuan lamaran, pendaftaran, dan pengisian tracer study, manajemen profil pengguna, formulir tracer study khusus alumni, serta fitur pencarian data alumni dan lowongan pekerjaan.
Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework CodeIgniter 4, basis data MySQL, serta antarmuka Bootstrap 5. Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, pengkodean, pengujian, hingga pemeliharaan. Berdasarkan pengujian menggunakan metode Black Box Testing terhadap 18 skenario pada enam modul utama, seluruh fungsi sistem dinyatakan berjalan valid.
Wakil Kepala Sekolah SMK Teratai Putih Global 4 Kota Bekasi, Apit Handoko, menyampaikan apresiasi atas inovasi yang dihadirkan mahasiswa UBSI.
“Kami sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Proses pengelolaan data alumni dan penyaluran informasi lowongan kerja yang sebelumnya memakan waktu lama kini dapat dilakukan secara lebih terpusat dan efisien. Ini merupakan langkah nyata digitalisasi layanan BKK di sekolah kami,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Bekasi Kamis (16/7).
Sementara itu, Benny Amirul Hakim menjelaskan bahwa penggunaan model Waterfall dipilih karena kebutuhan sistem telah teridentifikasi secara jelas sejak awal melalui proses wawancara bersama pihak sekolah.
“Kami berharap aplikasi ini dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh pihak sekolah untuk mendukung pengelolaan BKK dan pemantauan keterserapan alumni secara lebih efektif dan terintegrasi,” ungkapnya.
Di tempat terpisah, Muhammad Abdul Ghani menyampaikan bahwa penelitian mahasiswa tidak hanya bertujuan memenuhi syarat akademik, tetapi juga diharapkan mampu memberikan solusi nyata bagi masyarakat melalui penerapan teknologi.
“Penelitian skripsi ini menjadi bukti bahwa mahasiswa UBSI mampu menghadirkan solusi digital yang aplikatif dan bermanfaat bagi dunia pendidikan. Kami berharap sistem ini dapat terus dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai kebutuhan sekolah,” jelasnya.
Kegiatan serah terima berlangsung dengan lancar dan diakhiri dengan sesi foto bersama sebagai simbol implementasi hasil penelitian mahasiswa. Melalui kolaborasi ini, Universitas Bina Sarana Informatika kembali menegaskan komitmennya dalam mencetak talenta digital yang kreatif, inovatif, dan mampu menghadirkan solusi berbasis teknologi bagi berbagai sektor, termasuk dunia pendidikan. (Safika)
