BSINews, Banyumas — Inovasi digital karya mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kampus Purwokerto sebagai Kampus Digital Kreatif kembali memberikan kontribusi bagi sektor pemerintahan. Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi resmi menyerahkan Sistem Informasi Surat Masuk (SISUMA) kepada Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas pada Senin (27/7).
SISUMA merupkan solusi digital yang mendukung transformasi tata kelola administrasi di Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas. Aplikasi ini juga sebagai implementasi teknologi tepat guna yang dirancang untuk membantu pengelolaan surat masuk secara lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
SISUMA dikembangkan oleh Novia Putri Ramadhani dan Rifka Nurhidayah sebagai bagian dari penerapan kompetensi yang diperoleh selama perkuliahan. Sebelum proses serah terima, keduanya mempresentasikan sekaligus mendemonstrasikan fitur-fitur aplikasi di hadapan jajaran pegawai Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas di Ruang Rapat Graha Upangga.
SISUMA Karya Mahasiswa UBSI Dukung Transformasi Digital Dinas Perhubungan Banyumas
Dalam pemaparannya, Novia dan Rifka menjelaskan bahwa SISUMA dirancang untuk mempermudah proses pencatatan surat masuk, penyimpanan arsip digital, hingga pencarian dokumen secara cepat sehingga mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi.
Prosesi serah terima aplikasi dilakukan secara simbolis kepada Pengelola Kepegawaian Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas, Sebani, sebagai perwakilan instansi. Penyerahan tersebut menjadi langkah awal pemanfaatan aplikasi SISUMA dalam mendukung digitalisasi layanan administrasi persuratan di lingkungan dinas.
Ketua Program Studi Sistem Informasi UBSI, Ina Maryani, mengapresiasi inovasi yang dihasilkan mahasiswanya. Menurutnya, pengembangan aplikasi tersebut menunjukkan kemampuan mahasiswa dalam menciptakan solusi berbasis teknologi yang menjawab kebutuhan nyata di lapangan.
“SISUMA merupakan bukti bahwa mahasiswa mampu menerapkan kompetensi yang diperoleh selama perkuliahan menjadi solusi digital yang bermanfaat bagi instansi pemerintah. Kami berharap aplikasi ini dapat mendukung pengelolaan administrasi persuratan yang lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik,” ujar Ina.
Ia menambahkan, keterlibatan mahasiswa dalam pengembangan aplikasi untuk mitra eksternal menjadi bagian penting dari proses pembelajaran karena memberikan pengalaman nyata dalam merancang solusi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
“Kami terus mendorong mahasiswa untuk menghasilkan inovasi yang tidak hanya menjadi proyek akademik, tetapi juga dapat diimplementasikan dan memberikan manfaat langsung bagi masyarakat maupun instansi,” tambahnya.
Baca juga : Dorong Digitalisasi Pemerintahan, Mahasiswa UBSI Hibahkan Aplikasi PANDAWA ke Kecamatan Tawang
Kolaborasi antara UBSI dan Dinas Perhubungan Kabupaten Banyumas menjadi salah satu wujud sinergi antara perguruan tinggi dan pemerintah dalam mendukung percepatan transformasi digital. Melalui pemanfaatan teknologi informasi, diharapkan pelayanan administrasi dapat berjalan lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi secara optimal.
Pengembangan SISUMA sekaligus menunjukkan bahwa mahasiswa tidak hanya dibekali kemampuan teknis di ruang kelas, tetapi juga didorong untuk menghadirkan inovasi yang mampu menjawab tantangan transformasi digital di berbagai sektor. Dengan kolaborasi seperti ini, perguruan tinggi diharapkan terus berkontribusi dalam mendukung modernisasi layanan publik melalui solusi berbasis teknologi.
