BSINews, Karawang – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Karawang menggelar Musyawarah Besar (MUBES) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dengan agenda utama penetapan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) baru. Mengusung tema “Bersama Membangun Organisasi yang Transparan dan Akuntabel”, kegiatan ini dihadiri seluruh anggota BEM beserta perwakilan organisasi kemahasiswaan pada Rabu, 20 November 2024 di Aula UBSI Kampus Karawang.
UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif melalui kegiatan ini berupaya mendorong mahasiswa untuk aktif dalam pembentukan kebijakan organisasi yang transparan dan akuntabel. Presiden BEM UBSI Kampus Karawang, Ai Maliah, menegaskan bahwa AD/ART adalah pondasi penting organisasi. “AD/ART merupakan dasar hukum yang mengatur bagaimana sebuah organisasi beroperasi. Oleh karena itu, kami mengajak seluruh anggota untuk bersama-sama menyusun AD/ART yang tidak hanya sesuai dengan kebutuhan, tetapi juga memperhatikan prinsip keterbukaan dan tanggung jawab,” ujarnya.
BEM UBSI Kampus Karawang Sahkan AD/ART Baru Lewat MUBES 2024
Setelah sambutan, tim khusus memaparkan rancangan AD/ART yang telah disusun berdasarkan masukan dari berbagai pihak, termasuk pengurus dan anggota berpengalaman. Materi yang dipresentasikan mencakup mekanisme pemilihan pengurus, pembagian tugas dan wewenang, serta prosedur pengelolaan anggaran yang transparan. “Rancangan ini kami buat dengan mempertimbangkan keberlanjutan organisasi dan kebutuhan anggota, agar BEM UBSI Kampus Karawang dapat berjalan lebih efektif,” jelas salah satu anggota tim penyusun.
Baca juga: BEM FTI UBSI Gandeng GDSC Gelar Seminar Teknologi Google, Dorong Mahasiswa Melek Digital
Diskusi terbuka menjadi sesi paling interaktif. Para anggota mengajukan usulan, seperti perlunya pengaturan rinci pengelolaan dana dan laporan keuangan yang dapat diakses seluruh anggota, pelibatan lebih banyak anggota dalam pengambilan keputusan, serta perubahan mekanisme pemilihan dan pemberhentian pengurus agar lebih adil dan transparan. “Kami ingin semua proses berjalan demokratis, sehingga semua anggota merasa dilibatkan,” ungkap salah satu peserta.
Pengesahan AD/ART dilakukan melalui voting dan seluruh peserta sepakat menerima hasil rancangan yang telah disesuaikan. Presiden BEM menutup kegiatan dengan apresiasi, “Terima kasih atas partisipasi semua pihak. Semoga AD/ART baru ini menjadi langkah awal untuk memperkuat tata kelola organisasi BEM UBSI Kampus Karawang.”
Kegiatan ini berakhir dengan komitmen bersama untuk mematuhi AD/ART yang telah disepakati, sebagai wujud transparansi, akuntabilitas, dan profesionalisme organisasi.(Niken)
