BSINews, Jakarta – Mahasiswa Program Studi (Prodi) Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), Okta Andriani, menyerahkan Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMAS) berbasis web kepada PT Tjhindatama Mulia Jakarta sebagai implementasi tugas akhir. Sistem tersebut dikembangkan untuk mendukung digitalisasi pengelolaan aset perusahaan agar lebih efisien, terstruktur, dan mudah dipantau.
Implementasi SIMAS menjadi bagian dari skripsi berjudul Implementasi Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMAS) Berbasis Web pada PT. Tjhindatama Mulia Jakarta. Pengembangan sistem dilakukan di bawah bimbingan Wisti Dwi Septiani, M.Kom, selaku dosen pembimbing.
Baca juga: Hibah Aplikasi Wujudkan Tridharma Perguruan Tinggi oleh Mahasiswa dan Dosen UBSI Kampus Tasikmalaya
Okta menjelaskan, Sebelumnya, proses pengelolaan aset di perusahaan masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik. Kondisi tersebut dinilai berpotensi memperlambat proses pencatatan, pemantauan, hingga pengelolaan peminjaman aset.
“Implementasi SIMAS ini merupakan bentuk komitmen saya untuk memberikan kontribusi nyata melalui karya akademis yang dapat dimanfaatkan langsung oleh perusahaan. Saya berharap sistem ini dapat mendukung efisiensi dan akurasi pengelolaan aset di PT Tjhindatama Mulia Jakarta serta menjadi inspirasi bagi mahasiswa UBSI untuk terus menghasilkan karya yang bermanfaat bagi dunia industri,” katanya, dalam keterangan rilis, Rabu (5/8).
Lanjutnya, melalui SIMAS, seluruh proses pengelolaan aset kini dapat dilakukan secara digital. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter 3 serta basis data MySQL untuk mendukung pencatatan aset, pemantauan status, hingga mekanisme peminjaman yang melibatkan persetujuan dari pihak terkait secara real-time.
Fitur yang tersedia dalam sistem mencakup pengelolaan data aset, kategori dan tipe aset secara multilevel, alur peminjaman mulai dari pengajuan hingga pengembalian, pemantauan histori penggunaan aset, verifikasi transaksi peminjaman, ekspor data, serta pencatatan aktivitas pengguna melalui fitur activity log.
Dalam proses pengembangannya, Okta menerapkan metode prototype yang bersifat iteratif. Pendekatan ini memungkinkan sistem terus disempurnakan berdasarkan masukan dari para pemangku kepentingan selama proses pengembangan berlangsung. Pengembangan SIMAS merupakan bentuk kontribusi melalui karya akademis yang dapat dimanfaatkan secara langsung oleh perusahaan. Ia berharap sistem tersebut mampu membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan aset di PT Tjhindatama Mulia Jakarta.
Baca juga: Berkat Hibah Aplikasi Dari Mahasiswa BSI, CV. She Skincare Tidak Lagi Buat Laporan Secara Manual
Sementara itu, Wisti Dwi Septiani, M.Kom, selaku dosen pembimbing, mengatakan implementasi sistem tersebut menunjukkan bagaimana hasil penelitian mahasiswa dapat diterapkan untuk menjawab kebutuhan dunia industri. Menurutnya, pengembangan solusi digital berbasis kebutuhan pengguna menjadi bagian penting dalam meningkatkan kualitas pembelajaran sekaligus memberikan manfaat nyata bagi mitra perusahaan.
“Implementasi sistem informasi ini menunjukkan bahwa karya akademis mahasiswa dapat memberikan solusi nyata bagi kebutuhan industri, khususnya dalam mendukung digitalisasi pengelolaan aset perusahaan,” tuturnya.
