Mahasiswa UBSI Kampus Tegal Hibahkan Website SIARSIP kepada Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal

By Teguh On Nov 26, 2025

BSINews, Tegal – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif, melalui UBSI Kampus Kota Tegal melaksanakan kegiatan serah terima Website Sistem Informasi Pengelolaan dan Peminjaman Arsip (SIARSIP) sebagai hasil akhir Praktik Kerja Lapangan (PKL) mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Selasa (24/11). Website ini dikembangkan sebagai bagian dari penyelesaian PKL berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan dan Peminjaman Arsip Berbasis Web sebagai Upaya Digitalisasi Administrasi Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal.”

Website SIARSIP Hadirkan Layanan Arsip yang Lebih Terstruktur

Kegiatan serah terima dilakukan oleh tiga mahasiswa pengembang sistem, yaitu Mohamad Andika Srigati, Muhamad Firdaus, dan Aisy Zakiyah Az-Zahro. Acara tersebut dihadiri perwakilan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal, termasuk Edy Sucipto selaku Plt. Kepala Dinas, Mohamad Heri Hidayattuloh sebagai mentor, dan Panji Bayuaji sebagai pendamping teknis PKL. Dari pihak kampus, kegiatan turut didampingi Dosen Pembimbing PKL Angga Ardiansyah serta Ketua Program Studi Sistem Informasi, Sopian Aji.

Website SIARSIP dirancang untuk membantu proses administrasi arsip agar lebih terstruktur, cepat, dan mudah diakses secara digital. Fitur di dalamnya meliputi pengelolaan arsip, pencatatan peminjaman, pengembalian, pencarian arsip, hingga pembuatan laporan otomatis.

Pada kesempatan tersebut, Sopian Aji menyampaikan apresiasinya atas kerja keras mahasiswa yang telah merancang sistem tersebut.

“Ini merupakan langkah penting dalam mengembangkan kreativitas, kompetensi, dan kesiapan mahasiswa menghadapi dunia kerja. Kami berharap aplikasi ini dapat mendukung proses digitalisasi administrasi di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal,” ungkapnya.

Pihak Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal juga memberikan tanggapan positif terkait hasil proyek tersebut.

“Sistem ini mempermudah kami dalam melakukan pencatatan, pelacakan, dan pengelolaan arsip. Semua data menjadi lebih terkontrol dan mudah diakses, sehingga proses kerja jauh lebih efisien,” ujar Edy Sucipto.

Kegiatan serah terima berjalan lancar dan mendapat respons baik dari seluruh pihak. Kolaborasi ini diharapkan terus berlanjut sebagai wujud sinergi antara institusi pendidikan dan instansi pemerintah dalam mendukung percepatan transformasi digital.

Melalui proyek tersebut, mahasiswa tidak hanya mengasah kemampuan teknis, tetapi juga memberikan kontribusi nyata kepada instansi pemerintah. Website SIARSIP diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan dan terus dikembangkan sebagai bagian dari tata kelola arsip digital di Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Tegal.(Teguh)