PKL Makin Siap, UBSI Kampus Bogor Bekali Mahasiswa Hadapi Dunia Kerja Profesional

BSINews, Bogor — Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Bogor, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai persiapan mahasiswa sebelum terjun ke dunia industri.

Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting tersebut berlangsung pukul 14.00–16.00 WIB.

Baca juga: Mahasiswa UBSI Kampus Pontianak Edukasi Anak Panti Asuhan Bijak Bermedia Sosial Lewat Kegiatan PKM

Kegiatan ini tidak hanya berfokus pada prosedur administratif pelaksanaan PKL, tetapi juga membekali mahasiswa dengan sikap profesional yang menjadi salah satu modal penting dalam membangun karier di dunia industri.

Acara dipandu oleh moderator Sunarti, M.Kom. Sementara itu, Ketua Program Studi Sistem Informasi Kampus Kota Bogor, Dewi Ayu Nur Wulandari, M.Kom., menjadi narasumber pertama yang memberikan penjelasan mengenai teknis pelaksanaan dan pelaporan PKL.

Dewi Ayu menjelaskan bahwa proses pelaporan PKL kini telah terintegrasi melalui portal pkl.bsi.ac.id.

Mahasiswa diwajibkan melakukan login menggunakan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dengan kata sandi sesuai format tahun, bulan, dan tanggal lahir (YYYY-MM-DD).

Dalam proses administrasi, mahasiswa juga perlu memperhatikan kelengkapan dokumen yang harus diunggah.

Salah satunya adalah Surat Keterangan Telah Selesai PKL, bukan sekadar surat permohonan. Dokumen tersebut juga perlu dilengkapi dengan identitas pimpinan unit serta Surat Pernyataan Mentor.

Salah satu kebijakan yang turut ditekankan dalam sosialisasi adalah sinkronisasi antara PKL dan Tugas Akhir (TA).

Melalui konsep tersebut, hasil riset yang dilakukan mahasiswa selama PKL dapat dikembangkan menjadi materi utama TA.

“Bagi saya konsep ini memungkinkan hasil riset PKL langsung menjadi materi inti TA agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu tanpa harus melakukan riset dua kali,” jelas Dewi Ayu.

Namun, terdapat persyaratan yang harus dipenuhi mahasiswa untuk tetap berada dalam kelompok yang sama hingga tahap TA, yaitu tidak memiliki nilai D atau E pada seluruh mata kuliah hingga semester 5.

Selain pembekalan teknis, kegiatan tersebut juga menghadirkan Dini Nurlaela, M.Kom., selaku Koordinator Pusat Karier (BSI Career Center) Bogor.

Ia memberikan materi mengenai pentingnya etika profesional selama menjalani PKL.

Menurut Dini, PKL bukan sekadar kewajiban akademik, tetapi juga dapat menjadi aset jangka panjang untuk membangun reputasi mahasiswa sekaligus menjaga nama baik almamater.

Mahasiswa diingatkan untuk bersikap jujur mengenai kemampuan yang dimiliki, menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta aktif berkomunikasi dengan mentor di tempat kerja.

“Menurut saya sikap profesional seperti ketepatan waktu, inisiatif mencari tugas tambahan, dan cara berpakaian yang sesuai dress code perusahaan adalah modal utama sebelum benar-benar terjun sebagai tenaga kerja profesional,” ungkap Dini.

Sebagai bentuk integrasi dengan mata kuliah Digital Kreatif, mahasiswa juga diwajibkan membuat dokumentasi video selama pelaksanaan PKL dengan mengenakan almamater.

Dokumentasi tersebut nantinya dipublikasikan melalui media sosial dengan menandai akun resmi BSI.

Tidak hanya itu, mahasiswa yang berhasil menciptakan aplikasi inovatif selama menjalani PKL juga berkesempatan mendapatkan reward berupa bantuan pendaftaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI).

Proses tersebut akan mendapatkan pendampingan langsung dari dosen pembimbing.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, UBSI Kampus Bogor berharap mahasiswa dapat mempersiapkan diri secara lebih matang sebelum menjalani PKL.

Baca juga: Langkah Awal Menuju Kampus, UBSI Kampus Bogor Sambut Calon Mahasiswa dengan Kegiatan Inspiratif

Mahasiswa juga didorong untuk memaksimalkan peluang riset di berbagai perusahaan, termasuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang berada di sekitar tempat tinggal, dengan tetap memperhatikan legalitas usaha sebagai lokasi penelitian.

Dengan pembekalan yang mencakup aspek teknis, akademik, etika, hingga pengembangan inovasi, pelaksanaan PKL diharapkan dapat menjadi pengalaman nyata bagi mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kampus Bogor untuk mengasah kompetensi sekaligus membangun kesiapan menghadapi dunia kerja profesional.