Terima Aplikasi Kepegawaian Buatan Mahasiswa UBSI, Kemendagri Apresiasi Langkah Digitalisasi Birokrasi

By Redaksi On Jul 2, 2026

BSINews, Jakarta – Mahasiswa Program Studi (Prodi) Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), Dwi Minaryanto, menyerahkan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) kepada Direktorat Jenderal Politik dan Pemerintahan Umum (Ditjen Polpum) Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) di Jakarta.

Aplikasi yang dikembangkan sebagai hilirisasi penelitian skripsi ini dirancang untuk melakukan digitalisasi tata kelola administrasi di lingkungan pemerintahan. Langkah ini diharapkan mampu mengurai hambatan birokrasi yang kerap terjadi pada sistem kearsipan konvensional.

Dwi menjelaskan, SIMPEG dibangun menggunakan bahasa pemrograman Python dan kerangka kerja (framework) Streamlit. Sistem ini mengusung dua modul utama, yaitu pengarsipan digital (e-Arsip) untuk melacak rekam jejak pegawai, serta pencarian pintar (Smart Search) untuk menemukan dokumen penting dalam hitungan detik.

Ia menyebut bahwa modul pengajuan cuti dalam aplikasi ini juga telah dilengkapi dengan manajemen data penuh dan indikator warna penanda status. Warna kuning digunakan untuk menunggu persetujuan, hijau untuk disetujui, dan merah untuk ditolak.

“Pendekatan visual ini dirancang agar admin kepegawaian maupun pegawai yang bersangkutan bisa memantau status pengajuan secara praktis dan langsung,” ujar Dwi dalam keterangannya di Jakarta, pada Kamis (2/7).

Penyerahan aplikasi ini diterima langsung oleh Analis SDM Aparatur Ahli Muda pada Bagian Umum Sekretariat Ditjen Polpum Kemendagri, Hendro Rusmanto. Pihak instansi memberikan apresiasi tinggi terhadap inovasi teknologi yang dinilai tepat guna tersebut.

“Integrasi e-Arsip ini meminimalisasi risiko kehilangan dokumen penting, sementara fitur indikator warna pada modul cuti memudahkan kami memantau data secara riil. Ini membuktikan mahasiswa UBSI mampu menciptakan solusi yang siap pakai di pemerintahan,” tutur Hendro.

Melalui kerja sama hilirisasi teknologi ini, perguruan tinggi diharapkan dapat terus melahirkan inovasi yang relevan dengan kebutuhan transformasi digital di instansi publik maupun industri modern.