Tinggalkan Cara Manual, Sistem Informasi Manajemen Inventori Berbasis Web Dukung Transformasi Digital PT Madya Puji Rahayu
BSINews, Jakarta — Pengelolaan persediaan material menjadi salah satu bagian penting dalam menjaga kelancaran proses operasional perusahaan manufaktur. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif, Angkasawari Sakti dan Mahathirtama Ahmad, berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Inventori Material Berbasis Web di PT Madya Puji Rahayu Pada Jum’at (3/7).
Tinggalkan Cara Manual, Sistem Informasi Manajemen Inventori Berbasis Web Dukung Transformasi Digital PT Madya Puji Rahayu
Sistem tersebut dikembangkan sebagai bagian dari tugas akhir kedua mahasiswa dan menjadi solusi digital untuk membantu perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dalam mengelola material mentah hingga menjadi barang setengah jadi. Penerapan sistem ini sekaligus menandai peralihan dari proses pencatatan persediaan secara manual menuju pengelolaan data yang lebih terintegrasi dan dapat dipantau secara real-time.
Sebelum sistem diterapkan, pencatatan persediaan di PT Madya Puji Rahayu masih dilakukan menggunakan buku catatan maupun lembar kerja sederhana. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan pencatatan barang masuk dan keluar, kesalahan perhitungan stok, kesulitan dalam mencari data transaksi, hingga risiko kehilangan dokumen.
Melalui sistem yang dikembangkan, berbagai proses pengelolaan persediaan dapat dilakukan dalam satu platform terpadu. Sistem tersebut mencakup proses pengadaan melalui Purchase Request dan Purchase Order, penerimaan barang atau Good Receipt, pengeluaran barang ke bagian produksi atau Good Issue, penyesuaian stok melalui Stock Opname, pencatatan hasil Quality Control, hingga pemantauan ketersediaan stok melalui dashboard secara real-time.
Selain membantu mempercepat proses pencatatan, sistem juga dirancang untuk menjaga keamanan dan validitas data persediaan. Penerapan mekanisme hak akses berlapis atau role-based access control membagi kewenangan pengguna ke dalam tiga level, yaitu Pimpinan, Kepala Gudang, dan Pegawai.
Pimpinan memiliki akses terhadap seluruh menu, termasuk pengelolaan akun pengguna. Kepala Gudang dapat mengakses berbagai menu operasional, sedangkan Pegawai memiliki akses terbatas pada fitur penerimaan barang, pengeluaran barang, daftar stok, serta riwayat transaksi. Pembagian hak akses tersebut diharapkan dapat meminimalkan risiko kesalahan pencatatan maupun penyalahgunaan akses oleh pengguna yang tidak memiliki kewenangan.
Angkasawari Sakti menyampaikan bahwa sistem tersebut dikembangkan berdasarkan kebutuhan perusahaan untuk mengatasi berbagai kendala dalam proses pengelolaan persediaan yang sebelumnya dilakukan secara manual.
“Kami berharap sistem ini dapat membantu PT Madya Puji Rahayu dalam mengelola persediaan material dengan lebih terstruktur. Dengan adanya pemantauan stok secara real-time, proses pencatatan dan pencarian data dapat dilakukan dengan lebih cepat sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang lebih akurat,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Jakarta Jum’at (3/7).
Secara teknis, sistem dibangun menggunakan framework Laravel dengan basis data MySQL. Pengembangan dilakukan menggunakan metode Agile dengan kerangka kerja Scrum sehingga setiap fitur yang telah selesai dikembangkan dapat langsung ditinjau dan dievaluasi oleh pengguna.
Pendekatan tersebut memungkinkan sistem dikembangkan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan nyata perusahaan. Berdasarkan hasil pengujian front-end yang melibatkan lima partisipan, seluruh fungsionalitas yang diuji berhasil mencapai tingkat keberhasilan sebesar 100 persen, meliputi proses login, akses menu, pencatatan transaksi, hingga logout.
Keberhasilan implementasi Sistem Informasi Manajemen Inventori Material Berbasis Web ini menunjukkan bahwa karya akademik mahasiswa dapat memberikan solusi yang aplikatif bagi kebutuhan dunia industri. Sistem yang dikembangkan tidak hanya membantu perusahaan meningkatkan efisiensi pengelolaan persediaan, tetapi juga mendukung proses kerja yang lebih akurat, terstruktur, dan akuntabel.
Dalam proses pengembangannya, Angkasawari Sakti dan Mahathirtama Ahmad mendapatkan bimbingan dari Susy Rosyida dan Ahmad Fauzi selaku dosen pembimbing. Kolaborasi tersebut menjadi bagian dari upaya menghubungkan pembelajaran akademik dengan kebutuhan nyata di lingkungan industri.
Sebagai Kampus Digital Kreatif, UBSI terus mendorong mahasiswa untuk menghasilkan inovasi berbasis teknologi yang mampu memberikan manfaat nyata bagi masyarakat maupun dunia industri. Implementasi sistem inventori di PT Madya Puji Rahayu menjadi salah satu bukti bahwa karya mahasiswa dapat berkontribusi dalam mendukung transformasi digital dan meningkatkan efektivitas proses bisnis perusahaan. (Safika)
