Dosen UBSI Latih POKJA TPQ Tanjung Priok Manfaatkan Microsoft Excel 2016 untuk Administrasi Lebih Rapi
BSINews, Jakarta – Di era digital, kemampuan mengelola data bukan lagi hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar atau staf perkantoran. Lembaga pendidikan masyarakat seperti TPQ juga membutuhkan keterampilan administrasi yang rapi, praktis, dan mudah digunakan. Mulai dari pencatatan data santri, rekap kehadiran, laporan kegiatan, hingga kebutuhan administrasi harian, semuanya akan lebih efektif jika dikelola dengan bantuan teknologi.
Berangkat dari kebutuhan tersebut, sekelompok dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PM) berupa pelatihan Microsoft Excel 2016 bersama mitra POKJA TPQ Tanjung Priok. Kegiatan ini telah berlangsung di POKJA TK/TP Al Qur’an Tanjung Priok, Jakarta Utara pada Minggu (24/5).
Baca juga: Dosen UBSI Latih Guru dan Wali Santri TPQ Kuasai Microsoft Excel untuk Administrasi Digital
Pelaksanaan pengabdian masyarakat ini diketuai oleh Taransa Agasya Tutupoli, dengan Ahmad Fachrurozi sebagai tutor pelatihan. Kegiatan ini juga melibatkan anggota tim dosen, yakni Siti Khotimatul Wildah dan Abdul Latif, serta didukung oleh dua mahasiswa UBSI, yaitu Yerico Purba dan Putri Alletheia H.
Kegiatan diawali dengan sambutan dari Taransa Agasya Tutupoli selaku ketua kelompok PM UBSI. Dalam sambutannya, Taransa menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam memberikan manfaat langsung kepada masyarakat melalui peningkatan keterampilan digital.
“Pelatihan Microsoft Excel 2016 ini kami hadirkan sebagai bentuk kontribusi UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif dalam membantu mitra meningkatkan kemampuan administrasi berbasis digital. Harapannya, ilmu yang diberikan dapat langsung diterapkan dalam kegiatan sehari-hari di lingkungan POKJA TPQ Tanjung Priok,” ujar Taransa, Minggu (24/5).
POKJA TPQ Tanjung Priok Sambut Baik Kedatangan Dosen UBSI
Sambutan berikutnya disampaikan oleh Ketua POKJA TPQ Tanjung Priok, Ustadzah Nurhikmah. Ia menyambut baik kegiatan pelatihan tersebut karena dinilai relevan dengan kebutuhan pengurus dan tenaga pendidik TPQ dalam mengelola data serta administrasi secara lebih tertib.
“Kami sangat berterima kasih kepada tim dosen dan mahasiswa UBSI yang sudah hadir memberikan pelatihan. Microsoft Excel ini sangat bermanfaat untuk membantu pencatatan dan pengelolaan administrasi agar lebih rapi dan mudah digunakan,” ungkap Ustadzah Nurhikmah, Minggu (24/5).
Setelah sesi pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan agenda utama berupa pelatihan Microsoft Excel 2016 yang dipandu oleh Ahmad Fachrurozi. Dalam sesi tersebut, peserta mendapatkan pengenalan dasar mengenai fungsi Microsoft Excel, mulai dari penggunaan worksheet, pembuatan tabel, pengolahan data sederhana, hingga pemanfaatan rumus dasar yang dapat membantu pekerjaan administrasi.
Materi disampaikan secara praktis agar mudah diikuti oleh peserta. Pendekatan pelatihan tidak hanya berupa penjelasan, tetapi juga praktik langsung sehingga peserta dapat mencoba penggunaan Microsoft Excel 2016 sesuai kebutuhan mereka. Dengan metode ini, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga memperoleh pengalaman langsung dalam mengelola data secara digital.
Fachrurozi menjelaskan bahwa Microsoft Excel 2016 dapat menjadi alat sederhana namun sangat berguna untuk mendukung pekerjaan administrasi lembaga pendidikan masyarakat.
“Excel sebenarnya sangat dekat dengan kebutuhan administrasi sehari-hari. Dengan memahami fitur dasarnya, peserta dapat membuat data lebih rapi, menghitung lebih cepat, dan menyusun laporan dengan lebih mudah. Jadi, teknologi ini bukan sesuatu yang rumit, asal dipelajari secara bertahap,” jelas Fachrurozi, Minggu (24/5).
Selama pelatihan berlangsung, peserta tampak antusias mengikuti materi. Mereka aktif bertanya, mencoba langsung fitur yang dijelaskan, dan mendiskusikan penerapan Excel untuk kebutuhan administrasi TPQ. Suasana kegiatan berjalan hangat dan interaktif, mencerminkan semangat belajar yang kuat dari para peserta.
Keterlibatan mahasiswa UBSI dalam kegiatan ini juga menjadi bagian penting dari proses pengabdian. Yerico Purba dan Putri Alletheia H. turut membantu jalannya pelatihan, mulai dari pendampingan teknis hingga membantu peserta yang mengalami kendala saat praktik.
Melalui kegiatan ini, tim PM UBSI berharap peserta POKJA TPQ Tanjung Priok dapat semakin terbiasa menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk mendukung pekerjaan administrasi. Keterampilan sederhana seperti membuat tabel, menyusun data, dan menggunakan rumus dasar diharapkan dapat membantu pekerjaan menjadi lebih efektif, rapi, dan mudah dievaluasi.
Baca juga: Administrasi Digital Makin Efisien, TPQ UPEKA VI Ikuti Pelatihan Microsoft Excel
Kegiatan ini menjadi bukti bahwa pengabdian masyarakat bukan sekadar agenda formal kampus, tetapi jembatan antara ilmu pengetahuan dan kebutuhan nyata masyarakat. Dengan pelatihan yang aplikatif, UBSI terus berupaya menghadirkan manfaat langsung bagi mitra dan lingkungan sekitar.
Bagi lulusan SMA/SMK/MA yang ingin kuliah di kampus yang tidak hanya fokus pada pembelajaran di kelas, tetapi juga aktif menghadirkan ilmu yang bermanfaat bagi masyarakat, UBSI membuka Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Tahun Akademik 2026. Informasi program studi, beasiswa, dan pendaftaran dapat diakses melalui https://pmbubsi.id. Siapa tahu, langkah kecil untuk kuliah hari ini bisa menjadi awal kontribusi besar bagi masyarakat di masa depan.
