Karawang, BSINews – Berkembangnya teknologi informasi mengharuskan masyarakat untuk mengikuti perkembangannya. Hal ini membuat dosen Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) menggelar pemanfaatan surat menyurat digital, pada RT/RW Kelurahan Karangpawaitan, Karawang, pada Minggu (27/3) silam.
Widya Apriliah selaku ketua pelaksana menuturkan tujuan pelatihan ini adalah meningkatkan skill perangkat RT dan RW agar memiliki keterampilan pemanfaatan microsoft word dan fitur mail merge guna mengelola kata serta pembuatan surat menyurat.
Baca juga: Pemanfaatan Strategi Pemasaran Lewat Media Sosial
“Hampir seluruh masyarakat baik organisasi, dunia pendidikan,instansi pemerintahan maupun swasta memanfaatkan microsoft word. Begitu banyak manfaat dari microsoft word diantaranya dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti surat, sertifikat, label,” tutur Widya dalam keterangan rilis, Senin (4/4).
Pemanfaatan Surat Menyurat Digital
Sementara itu, Muhammad Tabrani selaku tutor PM Universitas BSI menjelaskan banyak fitur yang terdapat dalam microsoft word belum dipahami betul sehingga jarang digunakan salah satunya adalah fitur mail merge. Mail merge dapat memudahkan dalam pekerjaan seperti pembuatan surat dalam jumlah banyak. Sehingga nantinya memberikan kemudahan dalam tata kelola arsip yang sudah berbasis digital dan mempercepat pekerjaan.
“Selain sebagai perangkat untuk mengelola kata dan pembuatan surat, sertifikat dan label, salah satu fitur yang dimiliki oleh microsoft word adalah mail merge yang mana fitur ini digunakan untuk membuat surat dalam jumlah penerima yang banyak dengan memiliki keunggulan dalam hal efisiensi pembuatan, tata kelola dan distribusi surat digital yang telah di buat,” jelasnya.
Baca juga: Pengembangan Evaluasi Pembelajaran Lewat Aplikasi Quizizz
Ia berharap melalui kegiatan ini dapat memberikan wawasan terutama dalam pengolahan data menggunakan microsoft word yang akan membantu keperluan administrasi di RT/RW Kelurahan Parangwitan, Karawang. (LAG)
