Depok, BSINews–Penggunaan teknologi dalam pembuatan surat massal seperti mail merge sangat membantu baik perorangan maupun institusi. Kegiatan pembuatan surat yang dilakukan secara berulang dengan jumlah penerima surat yang cukup banyak akan menyita waktu. Dengan mail merge pembuatan surat yang mempunyai isi yang sama dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
Dosen Universitas BSI Program Studi (prodi) Sistem Informasi Fakultas Teknologi dan Informasi (FTI) Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) mengadakan pengabdian masyarakat berupa Pelatihan Pembuatan Surat Menggunakan Fitur Mail Merge Pada TPQ Darul Hikmah Depok, pada Sabtu (24/9).
Baca juga: Dosen Universitas BSI Berikan Pelatihan Microsoft Power Point Pada DKM Masjid Jami Darul Hikmah
Dosen Universitas BSI Prodi Sistem Informasi Beri Pelatihan
Kegiatan pengabdian masyarakat ini di ketuai oleh Indra Chaidir, dan Yunita sebagai tutor. Pengabdian masyarakat ini dilaksanakan secara daring dan tatap muka dengan mematuhi protokol kesehatan. Acara dibuka dengan sambutan oleh ketua pelaksana, dilanjutkan dengan sambutan dari perwakilan TPQ Darul Hikmah.
Yunita selaku tutor menjelaskan mail merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat massal.
“Mail merge juga dapat diterapkan dalam bentuk amplop, sertifikat, kartu test, label, amplop,” katanya.
Baca juga: Dosen Universitas BSI Gelar Pengabdian Masyarakat
Yunita memberikan pelatihan bagaimana langkah-langkah membuat mail merge seperti menyiapkan dokumen utama, menyiapkan sumber data mail merge, menggabungkan main document surat mail merge dengan data source, dan menyisipkan data source ke dalam main document surat.
“Semoga pelatihan ini dapat bermanfaat bagi peserta dan dapat mendatangkan keberkahan buat semua,” tutupnya. (UMF)
