BSINews,Jakaarta – Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) , Kampus Digital Kreatif, melalui mahasiswa TOOS Group sukses menjalankan transformasi digital RPTRA Cibubur Berseri lewat sistem inventaris berbasis website. Tiga mahasiswa Universitas BSI , Kampus Digital Kreatif, yang tergabung dalam TOOS Group berhasil menciptakan gebrakan nyata di tengah masyarakat. Melalui proyek skripsi mereka, TOOS Group menyelesaikan sebuah sistem inventaris berbasis website yang secara resmi diserahterimakan kepada pengelola RPTRA Cibubur Berseri pada Selasa,7 Januari 2025. Inovasi ini menjadi langkah konkret dalam transformasi digital RPTRA untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset.
RPTRA Cibubur Berseri, yang terletak di Jl. H. Abdul Rahman II, Kecamatan Ciracas, Jakarta Timur, merupakan ruang publik vital yang menjadi pusat aktivitas masyarakat dan anak-anak. Pengelolaannya yang selama ini masih mengandalkan pencatatan manual kerap menimbulkan hambatan dalam pelacakan data aset dan pembuatan laporan.
TOOS Group, beranggotakan Raihan Permadi Nugroho, Laila Jahrona Siregar, dan Said Muhammad Sahal Assegaff dari Program Studi Sistem Informasi, mengangkat tema skripsi “Implementasi Sistem Pencatatan Inventaris Berbasis Website pada Taman RPTRA Cibubur Berseri” untuk menjawab tantangan tersebut. Sistem ini dirancang untuk membantu pencatatan barang secara digital, meningkatkan akurasi data, serta mempercepat proses pelaporan.
Baca Juga : Mahasiswa UBSI Transformasi RPTRA Cibubur Berseri ke Era Digital Lewat Sistem Inventaris Berbasis Website
“Kami melihat ada kesempatan untuk mengaplikasikan ilmu yang kami dapat di bangku kuliah untuk memberikan solusi nyata di lingkungan sekitar. RPTRA adalah jantung komunitas, dan kami bangga bisa berkontribusi membuatnya berjalan lebih efisien,” ujar Raihan.
Sistem ini disambut baik oleh pihak RPTRA. Suhanda, pengelola RPTRA, dan Wahyudi, pengurus harian, mengakui manfaat besar dari sistem baru ini. Wahyudi mengatakan bahwa kini data barang dapat diakses dengan cepat dan pembuatan laporan bulanan menjadi jauh lebih mudah dan akuntabel.
Di bawah bimbingan dosen Wawan Kurniawan dan Chaerul Bachri, sistem ini dibangun dengan tiga modul utama: yaitu Master untuk pendaftaran aset baru secara standar, Barang untuk pencatatan stok dan pergerakan barang,
Laporan untuk rekap stok barang masuk dan keluar secara otomatis.
Fitur-fitur tersebut secara menyeluruh menggantikan proses rekap manual yang selama ini menyita waktu dan rentan kesalahan.
Baca juga: Kuliah Hemat, Kualitas Hebat: UBSI Kampus Tegal, Pilihan Cerdas untuk Masa Depanmu!
Proyek ini diharapkan dapat menjadi model percontohan bagi RPTRA lain di Jakarta dalam melakukan transformasi digital. Inisiatif mahasiswa UBSI ini mencerminkan peran aktif institusi pendidikan dalam mendorong inovasi teknologi yang berdampak langsung pada masyarakat.
Sebagai Kampus Digital Kreatif, Universitas BSI terus mendukung kolaborasi antara mahasiswa dan komunitas guna menghasilkan solusi berbasis teknologi yang aplikatif dan berkelanjutan. Keberhasilan TOOS Group ini menjadi bukti bahwa sinergi antara akademik dan kebutuhan lapangan mampu menciptakan perubahan nyata.(Niken)
