BSINews, Tengerang — Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif mendorong transformasi digital pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melalui pelatihan pemanfaatan aplikasi Trello untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja. Kegiatan ini dilaksanakan pada Jumat (18/10) di Aula Kecamatan Ciledug, Jl. KH. Hasyim Ashari No. 02, Sudimara Barat, Ciledug, Tangerang.
Pelatihan ini berfokus pada pemanfaatan Trello sebagai platform manajemen pekerjaan digital yang membantu karyawan Mahagoni mengatur tugas, memantau progres pekerjaan, dan meningkatkan koordinasi antaranggota tim.
Baca juga:Dosen UBSI Latih Anggota PKK RPTRA Kalideres Promosikan Produk dengan Bahasa Inggris Bisnis
Dosen UBSI Latih UMKM Ciledug Gunakan Trello
Melalui fitur papan (board), daftar (list), dan kartu tugas (card), peserta mempelajari cara mengelompokkan pekerjaan berdasarkan tahapan pengerjaan, mulai dari tugas yang belum dikerjakan, sedang diproses, hingga selesai. Aplikasi ini juga mendukung pembagian tanggung jawab, penentuan tenggat waktu, pencatatan informasi, serta penyimpanan dokumen yang dibutuhkan dalam penyelesaian tugas.
Ketua Pelaksana, Bibit Sudarsono, menyampaikan bahwa pemanfaatan teknologi digital menjadi salah satu langkah untuk membangun sistem kerja UMKM yang lebih terorganisasi.
“Pemanfaatan aplikasi Trello menjadi salah satu langkah dalam mendorong transformasi digital di lingkungan UMKM. Dengan sistem pengelolaan tugas yang lebih terorganisasi, karyawan diharapkan dapat bekerja lebih efektif, meningkatkan komunikasi tim, serta mendukung pencapaian target usaha,” ujarnya dalam rilis yang diterima, pada Senin (19/10).
Selain untuk mengelola pekerjaan harian, Trello dapat diterapkan dalam berbagai aktivitas operasional UMKM, seperti perencanaan pemasaran, pengelolaan pesanan pelanggan, pemantauan stok barang, penyusunan jadwal produksi, dan koordinasi administrasi. Fleksibilitas fitur tersebut memungkinkan pelaku usaha menyesuaikan penggunaan aplikasi dengan kebutuhan bisnisnya.
Baca juga:Dukung Promosi Digital UMKM, UBSI Latih Staf Kili Kili Coffee Shop Bikin Konten lewat CapCut
“Agar pemanfaatannya optimal, karyawan perlu memahami fitur dasar Trello, menyepakati alur kerja bersama, dan memperbarui status tugas secara berkala. Konsistensi tersebut penting agar setiap anggota tim mengetahui tanggung jawab dan perkembangan pekerjaan yang sedang berjalan,” terangnya.
Melalui pelatihan ini, UBSI berharap karyawan Mahagoni mampu menerapkan pola kerja yang lebih sistematis, transparan, dan kolaboratif. Sebagai Kampus Digital Kreatif, UBSI terus mendorong pemanfaatan teknologi digital yang relevan untuk mendukung peningkatan keterampilan masyarakat dan penguatan daya saing UMKM di era transformasi digital.
