Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kembangkan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di UILS Rumah Kita Tebet
BSINews, Jakarta — Transformasi digital menjadi kebutuhan penting dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi di lembaga pelayanan sosial. Melalui penelitian skripsi, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif mengembangkan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web untuk mendukung pengelolaan inventaris di Unit Informasi dan Layanan Sosial (UILS) Rumah Kita Tebet, Suku Dinas Sosial Jakarta Selatan.
Mahasiswa Sistem Informasi UBSI Kembangkan Sistem Informasi Inventaris Berbasis Web di UILS Rumah Kita Tebet
Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh proses pengelolaan inventaris yang sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan sejumlah kendala, seperti risiko kesalahan pencatatan, duplikasi data, kesulitan memantau stok secara real-time, serta proses penyusunan laporan yang membutuhkan waktu cukup lama.
Penelitian yang dikembangkan oleh Richo Syah Putra Cibro, mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode tersebut dipilih untuk mempercepat proses pengembangan perangkat lunak melalui kolaborasi dengan pengguna, sehingga sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional UILS Rumah Kita Tebet.
Richo Syah Putra Cibro menyampaikan bahwa pengembangan sistem tersebut ditujukan untuk membantu proses pengelolaan inventaris agar lebih terstruktur dan efisien.
“Melalui sistem informasi inventaris berbasis web ini, saya berupaya membantu UILS Rumah Kita Tebet dalam mengelola data inventaris secara lebih terstruktur dan efisien. Dengan proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, sistem ini diharapkan dapat mempermudah pencatatan, pemantauan stok, pencarian data, hingga penyusunan laporan inventaris,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Jakarta Sabtu (12/9).
Baca Juga : Mahasiswi UBSI Gebrak Transformasi Digital Koperasi Sekolah dengan Aplikasi Inventaris Canggih!
Sistem informasi yang dibangun memiliki sejumlah fitur utama, mulai dari pengelolaan data inventaris, pencatatan barang keluar, monitoring stok secara otomatis dan real-time, pengelolaan data pengguna, hingga pembuatan laporan inventaris dalam format PDF dan Microsoft Excel.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan inventaris di UILS Rumah Kita Tebet. Seluruh proses pencatatan dilakukan secara digital sehingga dapat meminimalkan risiko kehilangan data, mengurangi kesalahan pencatatan, mempercepat pencarian informasi, serta memudahkan penyusunan laporan inventaris.
UILS Rumah Kita Tebet merupakan unit pelayanan di bawah Suku Dinas Sosial Jakarta Selatan yang memberikan layanan rehabilitasi sosial, pelatihan keterampilan, pembinaan, serta pemberdayaan bagi penyandang disabilitas mental dan Orang dengan Gangguan Jiwa (ODGJ). Pengelolaan inventaris yang lebih efektif diharapkan dapat mendukung kelancaran berbagai kegiatan pelayanan sosial yang dijalankan.
Melalui pengembangan sistem ini, Richo berharap pemanfaatan teknologi informasi dapat menjadi solusi dalam meningkatkan tata kelola inventaris di lingkungan lembaga sosial. Penelitian tersebut juga diharapkan dapat menjadi referensi bagi instansi lain yang ingin menerapkan digitalisasi dalam pengelolaan inventaris guna mendukung pelayanan yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel. (Safika)
