Mahasiswa UBSI Kembangkan Sistem Informasi Inventory dan Pembelian Chemical Berbasis Web untuk PT Sinar Utama Jaya Abadi
BSINews, Tangerang — Transformasi digital terus menjadi kebutuhan penting bagi dunia industri dalam meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pengelolaan data. Sebagai wujud kontribusi nyata terhadap perkembangan teknologi di dunia kerja, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif melalui mahasiswanya menghadirkan inovasi berupa Sistem Informasi Inventory dan Pembelian Chemical Berbasis Web yang diimplementasikan di PT Sinar Utama Jaya Abadi. Sosialisasi sekaligus pengenalan sistem kepada pegawai perusahaan dilaksanakan pada Rabu (24/6).
Mahasiswa UBSI Kembangkan Sistem Informasi Inventory dan Pembelian Chemical Berbasis Web untuk PT Sinar Utama Jaya Abadi
Sistem tersebut dikembangkan oleh mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UBSI kampus Tangerang, Devi Silvia, sebagai bagian dari penyelesaian tugas akhir. Implementasi sistem didampingi langsung oleh Kepala Divisi Purchasing & Gudang PT Sinar Utama Jaya Abadi, Hendry Go. Kehadiran aplikasi ini bertujuan membantu proses pengelolaan inventory dan pembelian chemical agar lebih efektif, terintegrasi, serta terdokumentasi secara digital.
Melalui sistem berbasis web ini, proses bisnis yang sebelumnya masih dilakukan secara manual maupun menggunakan pencatatan terpisah kini dapat dikelola dalam satu aplikasi. Berbagai fitur disediakan, mulai dari pengelolaan data supplier, barang, kategori, satuan, dan departemen, hingga pembuatan Request Order (RO), Purchase Order (PO), penerimaan barang (Good Receipt), pengeluaran barang (Stock Out), pencatatan Stock Movement, serta penyajian laporan inventory dan pembelian secara real-time.
Penerapan sistem informasi ini memberikan manfaat bagi perusahaan dalam meningkatkan efisiensi proses pengadaan dan pengelolaan stok chemical. Data persediaan dapat dipantau secara akurat, transaksi barang masuk dan keluar tercatat secara otomatis, serta proses monitoring Purchase Order Outstanding menjadi lebih mudah dilakukan. Selain itu, manajemen juga dapat memperoleh informasi dan laporan dengan cepat sebagai dasar pengambilan keputusan.
Dalam proses pengembangannya, sistem melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML), pembangunan aplikasi dengan framework Laravel, hingga pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fungsi utama sistem telah berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kepala Divisi Purchasing & Gudang PT Sinar Utama Jaya Abadi, Hendry Go, mengapresiasi implementasi sistem yang dikembangkan mahasiswa UBSI tersebut. Menurutnya, aplikasi ini mampu memberikan kemudahan dalam proses operasional perusahaan.
“Sistem informasi inventory dan pembelian chemical berbasis web ini membantu proses pengelolaan stok, pencatatan transaksi, serta penyusunan laporan menjadi lebih cepat, terintegrasi, dan mudah dipantau sehingga dapat meningkatkan efektivitas operasional perusahaan,” ujarnya dalam keterangan rilis yang diterima di Tangerang Rabu (24/6).
Melalui implementasi sistem ini, diharapkan proses digitalisasi pengelolaan inventory dan pembelian di PT Sinar Utama Jaya Abadi dapat berjalan semakin optimal. Inovasi tersebut juga menjadi bukti bahwa karya mahasiswa mampu memberikan solusi nyata bagi kebutuhan industri sekaligus memperkuat komitmen UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif dalam mencetak lulusan yang adaptif, inovatif, dan siap berkontribusi di dunia kerja. (Safika)
