BSINews, Bogor – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif terus mendorong mahasiswanya menghadirkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Hal tersebut diwujudkan oleh tiga mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UBSI Kampus Bogor yang mengembangkan aplikasi berbasis website bernama Sistem Informasi QR Access sebagai solusi digital untuk pengelolaan absensi siswa dan pengolahan nilai di SMPN 2 Ciomas Bogor.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Tim DIGINOV yang beranggotakan Fauzia Farizka, Siti Aura Kemuning Ayu, dan Nisa Fadila sebagai bagian dari penyusunan Tugas Akhir Program Diploma Tiga (D3). Selama proses pengembangan, tim mendapatkan bimbingan dari Sunarti dan Helina Apriyani. Sistem berhasil diselesaikan pada Minggu (28/6) setelah melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, hingga pengujian.
Solusi digital cerdas untuk absensi dan pengolahan nilai siswa guna mendukung transformasi sekolah digital.
Pengembangan QR Access dilatarbelakangi masih digunakannya sistem administrasi akademik secara manual, seperti pencatatan kehadiran menggunakan buku absensi dan pengolahan nilai yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pengolahan data, hingga risiko kehilangan dokumen.
Melalui teknologi QR Code, siswa cukup memindai kode pada kartu identitas masing-masing sehingga kehadiran tercatat secara otomatis ke dalam sistem. Selain fitur absensi digital, aplikasi ini juga dilengkapi fitur E-Rapor yang memudahkan guru mengelola nilai siswa secara terintegrasi melalui website. Aplikasi dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan teknologi Laravel, PHP, MySQL, HTML, CSS, dan JavaScript serta telah melalui pengujian Black Box Testing untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan.
Fauzia Farizka mengatakan bahwa pengembangan QR Access diharapkan mampu menjadi solusi yang mempermudah proses administrasi sekolah sekaligus mengurangi kesalahan dalam pencatatan data.
“Kami ingin aplikasi ini dapat membantu sekolah mengelola absensi dan nilai secara lebih cepat, akurat, dan efisien sehingga proses administrasi menjadi lebih optimal,” ujarnya dalam keterangan rilis Minggu (28/6).
Baca juga: Naik Level dengan AI, UBSI Purwokerto Tingkatkan Kompetensi Digital Siswa PKL
Siti Aura Kemuning Ayu menilai penerapan teknologi digital di lingkungan sekolah merupakan langkah penting untuk meningkatkan kualitas layanan pendidikan.
“Transformasi digital di sekolah perlu terus didorong agar pengelolaan data akademik semakin terintegrasi dan mampu memberikan kemudahan bagi guru maupun siswa,” katanya.
Sementara itu, Nisa Fadila berharap inovasi yang dikembangkan bersama tim dapat terus disempurnakan dan dimanfaatkan secara berkelanjutan.
“Semoga QR Access dapat menjadi solusi yang bermanfaat bagi sekolah serta menginspirasi mahasiswa untuk terus menghadirkan inovasi teknologi yang memberikan dampak positif bagi dunia pendidikan,” tutupnya.(Niken)
