BSINews, Sukabumi-Penggunaan teknologi di semua sektor negeri, terutama di lingkup pemerintahan, bisa membantu meningkatkan pelayanan bagi masyarakat. Hal ini juga menuntut Sumber Daya Manusia (SDM) yang mengerti dan ‘Melek Digital’ di pemerintahan.
Tak terkecuali, berbagai aktivitas penunjang kerja di lembaga pemerintahan akan lebih mudah dilakukan dengan bantuan teknologi, seperti dalam surat-menyurat. Mail merge merupakan salah satu fitur dalam microsoft word, yang bisa digunakan dalam proses pembuatan surat-menyurat dengan mudah dan cepat.
Baca Juga: Cara Praktis Membuat Undangan Dengan Mail Merge
Dalam meningkatkan kompetensi, perangkat Desa Sukamulya, Kabupaten Sukabumi, mengikuti kegiatan pelatihan mail merge yang diselenggaraan oleh Dosen dari Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) kampus Sukabumi sebagai bentuk pengamalan Tri Dharma Perguruan Tinggi bidang Pengabdian Masyarakat.
Kegiatan yang digagas berdasarkan pemikiran dan kebutuhan sejumlah perangkat desa yang ada di kantor Desa Sukamulya tersebut diselenggarakan di Aula Desa, pada Sabtu dan Ahad, 11-12 Juni 2022.
Dudun Ibrahim selaku Kepala Desa Sukamulya menghaturkan rasa terima kasihnya kepada para dosen, khususnya yang sudah berkenan menyelenggarakan pelatihan tersebut.
Ia mengatakan bahwa, pelatihan ini menjadi asupan ilmu baru bagi perangkat desa, yang nantinya bisa diimplementasikan dan dalam membantu kegiatan operasional desa perihal surat menyurat.
“Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, atas terselenggaranya kegiatan pelatihan ini. InsyaAllah kedepannya akan kita coba terapkan di lingkungan pemerintahan desa. Sehingga kegiatan operasional perihal surat-menyurat menjadi lebih mudah dan cepat,” kata Dudun.
Sementara itu, Rizal Amegia Saputra Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas BSI kampus Sukabumi, sekaligus tutor dalam pelatihan tersebut, memaparkan, sejumlah materi berkaitan dengan mail merge, seperti penggunaan mail merge, pemilihan file recipients, serta praktik penyisipan penerima surat dengan jumlah yang banyak.
Baca Juga:Pembuatan Mail Merge Pada Ms Word Dan Pengiriman Email Otomatis Menggunakan Google Sheet
Dengan melihat keaktifan peserta dalam tanya jawab dan kemauan yang cukup besar untuk dapat memahami materi yang disampaikan, ia berharap kegiatan pelatihan ini dapat berlanjut di lain waktu dengan materi-materi lainnya sesuai kebutuhan perangkat Desa Sukamulya.
“Melihat dari antusias perangkat Desa Sukamulya, saya berharap kegiatan ini akan berlanjut di semester yang akan datang dengan materi yang berbeda, sesuai kebutuhan disini,” tutupnya.(RDX)
