BSINews, Jakarta– Tiga mahasiswa Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) kampus Jatiwaringin secara resmi memberikan hibah aplikasi surat elektronik (e-Surat). Hibah aplikasi ini diberikan kepada kantor kelurahan Jaticempaka, Bekasi, Jawa Barat pada Selasa (19/7).
Baca Juga: Mahasiswa Universitas BSI Hibahkan Aplikasi Probisa Untuk Sekolah SLB Negeri Bogor
Penyerahan dilakukan langsung kepada Sekretariat Lurah Kelurahan Jaticempaka oleh mahasiswa Universitas BSI kampus Jatiwaringin. Mereka adalah Pahlawan Aulia Rahman, Chika Priscella Noveli dan Frans Paulus Hamonangan.
“Aplikasi buatan kami yang dihibahkan pada Kelurahan Jaticempaka tersebut merupakan produk dari Tugas Akhir (TA) kami di semester 6. Sebelumnya, kami melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di semester 5,” ujar Chika Priscella Noveli, salah satu dari tiga mahasiswa yang menghibahkan aplikasi ini.
Sementara itu, Pahlawan Aulia Rahman menjelaskan bahwa, ide pembuatan aplikasi tersebut bermula saat ia melakukan PKL di Kelurahan Jaticempaka yang berlangsung dari bulan Agustus-Oktober 2021 lalu.
“Saat melakukan kegiatan PKL di Kelurahan Jaticempaka, kami melihat ada suatu permasalahan, yakni saat staf melakukan registrasi pembuatan surat keluar,” katanya.
Sebab melihat permasalahan tersebut, ia menjelaskan sistem masih dilakukan secara manual, dengan mengetik pada aplikasi Microsoft Word. Maka akibatnya pada saat melakukan registrasi, staf membutuhkan waktu yang cukup lama dan tidak rapi dalam pengarsipan surat.
“Karena itulah, kami berinisiatif membangun aplikasi surat elektronik. Kami berharap adanya aplikasi ini, membuat ke-efisienan waktu dalam pengelolaan surat, serta untuk pengarsipan data surat akan lebih tertata dan rapi,” terangnya.
Ia pun menambahkan aplikasi yang dibuat bersifat intern, yang hanya dapat diakses dan dilihat oleh admin atau staf Kelurahan Jaticempaka saja.
Baca Juga:Mahasiswa BSI Hibahkan Aplikasi Untuk BPTP Jakarta
“Aplikasi e-surat ini merupakan aplikasi hasil pengerjaan tugas akhir kami sebagai mahasiswa akhir Program Studi Sistem Informasi Universitas BSI dan telah resmi kami hibahkan pada Kelurahan Jaticempaka. Semoga apa yang kami buat ini, dapat bermanfaat bagi masyarakat, khususnya staf Kelurahan Jaticempaka,” ungkapnya.(RDX)
