Mahasiswa UBSI Kembangkan Aplikasi SIP-KALI, Bantu Digitalisasi Layanan Persuratan di Kelurahan Kalibaru Bekasi
BSINews, Bekasi – Komitmen mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif dalam menghadirkan solusi berbasis teknologi kembali diwujudkan melalui inovasi nyata bagi masyarakat. Dua mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UBSI, Linggar Pramudia Adi dan Richard Diga Andreansyah, berhasil mengembangkan sekaligus menyerahkan aplikasi SIP-KALI (Sistem Informasi Persuratan Kalibaru) kepada Kantor Kelurahan Kalibaru, Bekasi, pada Senin (15/6).
Pengembangan aplikasi tersebut merupakan implementasi hasil penelitian akademik sekaligus wujud pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam bidang pengabdian kepada masyarakat. Melalui aplikasi SIP-KALI, mahasiswa UBSI berupaya membantu meningkatkan kualitas pelayanan administrasi persuratan di lingkungan kelurahan agar lebih cepat, tertata, dan efisien.
Kegiatan diawali dengan presentasi dan demonstrasi aplikasi kepada jajaran aparatur Kelurahan Kalibaru. Dalam sesi tersebut, tim pengembang memaparkan berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung proses administrasi surat-menyurat, mulai dari pengelolaan jenis surat, pencetakan dokumen, hingga pengarsipan data secara terintegrasi.
Aplikasi SIP-KALI dikembangkan berdasarkan hasil analisis terhadap proses pelayanan administrasi yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Sistem ini menghadirkan modul Kelola Jenis Surat yang memungkinkan petugas mengelola berbagai dokumen administrasi secara lebih sistematis, sekaligus mempermudah pencarian data dan proses pencetakan surat secara real time.
Dari sisi teknologi, aplikasi dibangun menggunakan framework CodeIgniter 4 pada sisi backend untuk memastikan pengelolaan data berjalan cepat, aman, dan efisien. Sementara itu, antarmuka aplikasi dirancang menggunakan Bootstrap sehingga tampil responsif dan mudah digunakan oleh aparatur kelurahan.
Perwakilan tim mahasiswa menjelaskan bahwa fokus utama pengembangan SIP-KALI adalah menghadirkan sistem yang mudah dioperasikan sehingga dapat langsung dimanfaatkan oleh pengguna tanpa proses adaptasi yang rumit.
“Tantangan terbesar dalam digitalisasi layanan publik adalah memastikan teknologi dapat digunakan dengan mudah oleh penggunanya. Karena itu, kami merancang SIP-KALI dengan antarmuka yang sederhana namun tetap memiliki fitur yang lengkap agar mampu mendukung pelayanan administrasi di Kelurahan Kalibaru,” jelas Linggar dalam keterangan rilisnya pada Senin (6/7).
Pihak Kelurahan Kalibaru menyambut baik implementasi aplikasi tersebut. Menurut perwakilan kelurahan, kehadiran SIP-KALI memberikan kemudahan dalam proses administrasi sekaligus membantu meningkatkan efektivitas pelayanan kepada masyarakat.
“Kami sangat mengapresiasi inovasi yang dihadirkan mahasiswa UBSI. Sistem ini membuat pengelolaan persuratan menjadi lebih tertata, proses pelayanan lebih cepat, serta pengarsipan dokumen menjadi lebih mudah. Kami berharap aplikasi ini dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan untuk mendukung pelayanan publik yang semakin baik,” ungkap perwakilan Kelurahan Kalibaru dalam keterangan rilisnya pada Senin (6/7).
Secara terpisah, dosen pembimbing Muhamad Abdul Ghani menyampaikan bahwa karya tersebut menunjukkan bagaimana penelitian mahasiswa tidak berhenti sebagai syarat akademik, tetapi mampu memberikan manfaat langsung bagi masyarakat melalui penerapan teknologi informasi.
Melalui implementasi SIP-KALI, UBSI kembali menegaskan komitmennya dalam mencetak talenta digital yang mampu menghadirkan inovasi untuk menjawab kebutuhan masyarakat sekaligus mendukung transformasi digital di berbagai sektor, termasuk pelayanan publik.
Bagi generasi muda yang ingin mengembangkan kemampuan di bidang teknologi informasi sekaligus menghasilkan karya yang berdampak nyata bagi masyarakat, kesempatan tersebut dapat dimulai dengan bergabung di UBSI. Informasi lengkap mengenai Program Studi Sistem Informasi dan pendaftaran mahasiswa baru dapat diakses melalui https://pmbubsi.id.
