BSINews, Jakarta — Badan Penjaminan Mutu & Akreditasi (BPMA) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) terhadap laporan kinerja Bagian Beasiswa pada 31 Juli 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk memastikan pengelolaan program beasiswa berjalan efektif, transparan, dan sesuai standar mutu yang ditetapkan.
Audit dilakukan untuk mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan administrasi, penyaluran, serta evaluasi program beasiswa bagi mahasiswa. Proses audit mengacu pada indikator kinerja utama (IKU) dan standar operasional prosedur (SOP) yang berlaku, sehingga hasil evaluasi dapat memberikan gambaran objektif mengenai kinerja Bagian Beasiswa.
Selama pelaksanaan AMI, auditor melakukan peninjauan terhadap dokumen dan verifikasi data kinerja yang berkaitan dengan pengelolaan program beasiswa. Berdasarkan hasil audit, secara umum pengelolaan beasiswa telah berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Namun, masih terdapat sejumlah aspek yang perlu diperkuat, khususnya dalam dokumentasi laporan hasil seleksi beasiswa dan evaluasi penerima beasiswa.
Bagian Beasiswa UBSI Jalani AMI, Perkuat Transparansi dan Akuntabilitas Layanan
Auditor AMI, Hylenarti Hertyana, menyampaikan bahwa pelaksanaan audit menjadi bagian penting dalam mendorong transparansi, akuntabilitas, serta peningkatan kualitas layanan kepada mahasiswa.
“Kami tidak hanya memeriksa kesesuaian laporan, tetapi juga menekankan pada evaluasi proses dan tindak lanjut dari pelaporan kinerja beasiswa,” ujarnya.
Menurutnya, hasil audit tidak semata-mata menjadi bahan pemeriksaan administratif, tetapi juga dapat dimanfaatkan untuk melihat efektivitas proses yang telah berjalan serta mengidentifikasi ruang perbaikan yang diperlukan.
Sementara itu, Kepala Bagian Beasiswa, Indarti, M.Kom., menyambut baik pelaksanaan AMI sebagai bagian dari upaya memperkuat sistem kerja dan meningkatkan kualitas layanan beasiswa.
“Rekomendasi dari auditor akan segera kami tindak lanjuti untuk memastikan pelayanan yang optimal bagi mahasiswa,” katanya.
Baca juga : Program Studi Perhotelan Kampus Yogyakarta Jalani Audit Mutu Internal 2026
Hasil dan rekomendasi AMI selanjutnya akan menjadi acuan dalam penyusunan rencana perbaikan sekaligus bahan evaluasi kinerja Bagian Beasiswa pada periode berikutnya. Tindak lanjut tersebut diharapkan dapat memperkuat dokumentasi, meningkatkan efektivitas pengelolaan, serta memastikan layanan beasiswa berjalan semakin transparan dan akuntabel.
Melalui pelaksanaan AMI secara berkala, UBSI terus mendorong penerapan budaya mutu di setiap unit kerja. Evaluasi dan tindak lanjut yang dilakukan secara berkelanjutan diharapkan mampu mendukung peningkatan kualitas layanan akademik dan kemahasiswaan serta memberikan manfaat yang lebih optimal bagi seluruh mahasiswa.
