Audit Mutu Internal Bagian Beasiswa UBSI: Komitmen terhadap Transparansi dan Layanan Berkualitas
BSINews, Jakarta – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) sebagai Kampus Digital Kreatif terus memperkuat komitmennya dalam menerapkan transparansi dan akuntabilitas dalam seluruh aspek layanan. Salah satu bentuk nyata komitmen tersebut adalah pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) terhadap laporan kinerja Bagian Beasiswa pada Kamis (1/8).
Audit yang dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu dan Akreditasi (BPMA) UBSI ini bertujuan mengevaluasi efektivitas pengelolaan administrasi, penyaluran, serta evaluasi program beasiswa yang ditujukan bagi mahasiswa. Seluruh proses audit dilaksanakan secara sistematis dengan mengacu pada indikator kinerja utama (IKU) dan standar operasional prosedur (SOP) yang berlaku di UBSI.
Audit Mutu Internal Bagian Beasiswa UBSI: Komitmen terhadap Transparansi dan Layanan Berkualitas
Hylenarti Hertyana bertindak sebagai auditor dalam kegiatan ini. Ia menjelaskan bahwa audit ini merupakan bagian dari siklus penjaminan mutu internal UBSI yang berorientasi pada perbaikan berkelanjutan.
“Kami tidak hanya memeriksa kesesuaian laporan, tetapi juga menekankan pada evaluasi proses dan tindak lanjut dari pelaporan kinerja beasiswa,” ujar Hylenarti dalam keterangan pers, Kamis (1/8).
Selama proses audit berlangsung, tim auditor melakukan peninjauan terhadap dokumen pendukung serta verifikasi data kinerja. Secara umum, hasil awal audit menunjukkan bahwa pengelolaan program beasiswa sudah sesuai prosedur. Namun demikian, terdapat beberapa aspek yang masih perlu ditingkatkan, di antaranya dokumentasi pelaporan hasil seleksi beasiswa dan evaluasi terhadap penerima.
Baca juga: Audit Mutu Internal Dorong Peningkatan Kualitas Prodi Sistem Informasi UBSI Kampus Yogyakarta
Kepala Bagian Beasiswa, Indarti, menyampaikan apresiasinya terhadap pelaksanaan audit ini. Ia melihat audit sebagai upaya bersama untuk memperkuat sistem kerja yang lebih transparan dan profesional.
“Rekomendasi dari auditor akan segera kami tindak lanjuti untuk memastikan pelayanan yang optimal bagi mahasiswa,” ungkap Indarti.
Rekomendasi dan hasil audit ini akan digunakan sebagai bahan perencanaan perbaikan dan dasar evaluasi kinerja tahunan. Melalui pelaksanaan audit ini, Bagian Beasiswa UBSI diharapkan dapat terus memberikan kontribusi signifikan dalam mendukung akses pendidikan yang adil, merata, dan berkualitas bagi seluruh mahasiswa.(Niken)
