BSINews, Jakarta – Dua mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI), Desri Alfian dan Zenzen Zaenudin, sukses menciptakan aplikasi digitalisasi pemrograman berbasis web yang kini resmi diimplementasikan oleh PT Saka Guru Utama. Serah terima aplikasi ini menjadi tonggak penting dalam upaya digitalisasi pengelolaan proyek pengadaan barang dan jasa di perusahaan tersebut, di Jakarta, pada Selasa (27/6).
Aplikasi yang diberi judul “Implementasi Digitalisasi Pemrograman Berbasis Web Pada PT Saka Guru Utama Dalam Pengelolaan Proyek Pengadaan Barang dan Jasa” dirancang untuk menjawab tantangan operasional yang selama ini dihadapi perusahaan. Sebelumnya, PT Saka Guru Utama masih bergantung pada spreadsheet, pencatatan manual, serta komunikasi konvensional melalui grup percakapan atau email.
“Melalui sistem ini, perusahaan kini bisa memantau proyek secara real-time lewat dashboard dan aktivitas prototype. Hal ini memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat,” ujar Alfian saat diwawancarai, Selasa (27/6).
Menurutnya, sistem yang dikembangkan tersebut mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan proyek, transparansi aktivitas, serta mempercepat pelaporan dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
“Aplikasi ini menyatukan berbagai modul penting seperti estimasi, realisasi, aktivitas, dan laporan dalam satu platform terintegrasi, sehingga mengurangi fragmentasi data dan memperkuat kolaborasi tim,” jelasnya.
Sementara itu, rekannya Zenzen menambahkan, “Kami berharap aplikasi ini tidak hanya membantu PT Saka Guru Utama, tapi juga bisa menjadi acuan untuk pengembangan sistem informasi manajemen proyek di perusahaan lainnya. Ini bentuk kontribusi nyata kami sebagai mahasiswa UBSI”.
Menurutnya, pengembangan aplikasi ini menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Prototype, yang terdiri dari tahapan perencanaan, analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, hingga evaluasi. Model ini dipilih agar aplikasi yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional di lapangan.
Baca juga: Berkat Hibah Aplikasi Dari Mahasiswa BSI, CV. She Skincare Tidak Lagi Buat Laporan Secara Manual
Disisi lain, Direksi PT Saka Guru Utama menyampaikan apresiasi tinggi atas kerja keras dan inovasi para mahasiswa UBSI ini. Mereka meyakini bahwa sistem baru ini akan menjadi solusi strategis untuk meningkatkan performa perusahaan dalam mengelola proyek secara lebih terstruktur, efisien, dan akuntabel.
Dari pencapaian ini, UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif kembali menunjukkan komitmennya dalam mencetak lulusan yang tidak hanya kompeten secara akademik, tetapi juga siap memberikan kontribusi nyata di dunia industri melalui inovasi teknologi.
