Mahasiswa UBSI Kampus Tegal Serahkan Aplikasi “SI-SMARTS” untuk Dukung Digitalisasi Layanan Surat dan Arsip
BSINews, Tegal — Sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam menjawab tantangan era digital, Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) kampus Tegal terus mendorong terciptanya inovasi yang bermanfaat langsung bagi instansi dan masyarakat. Salah satunya diwujudkan melalui pengembangan aplikasi SI-SMARTS (Sistem Informasi Pengelolaan Surat dan Manajemen Arsip Terstruktur) oleh mahasiswi Program Studi (Prodi) Sistem Informasi. Aplikasi ini resmi diserahkan kepada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Tegal pada Rabu (23/7).
Aplikasi “SI-SMARTS” untuk Dukung Digitalisasi Layanan Surat dan Arsip
Aplikasi berbasis website ini dikembangkan oleh Kulum Fatmawati sebagai bagian dari tugas akhirnya. SI-SMARTS hadir untuk mengatasi tantangan pengelolaan surat masuk, surat keluar, penjadwalan, dan arsip yang selama ini masih menggunakan metode manual berbasis spreadsheet di lingkungan DPMPTSP Kota Tegal.
“Selama saya menjalani Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat DPMPTSP, saya menemukan pengelolaan surat dan arsip masih dilakukan secara manual. Sistem tersebut terbukti kurang efisien dan rentan terhadap kesalahan pencatatan. Saya berharap SI-SMARTS dapat membantu mempercepat dan mempermudah proses administrasi tersebut,” ujar Kulum dalam keterangan tertulis, Rabu (23/7).
Dengan dukungan SI-SMARTS, proses digitalisasi pengelolaan surat dan arsip kini dapat berjalan lebih efisien, terdokumentasi secara rapi, dan meminimalisasi risiko kehilangan atau kesalahan data. Aplikasi ini memungkinkan akses data yang lebih mudah oleh pihak-pihak terkait secara terstruktur dan sistematis.
Kegiatan serah terima dilaksanakan secara langsung di kantor DPMPTSP Kota Tegal. Acara ini dihadiri oleh Sopian Aji selaku Kaprodi Sistem Informasi UBSI kampus Tegal, Puspa Fortuna Zulfa selaku asisten pembimbing, serta perwakilan dari DPMPTSP Kota Tegal yaitu Abdul Hakim dan Komariyah.
Dalam kesempatan tersebut, Sopian Aji menyampaikan apresiasinya terhadap inovasi yang dihasilkan oleh mahasiswanya. Ia menilai bahwa karya ini bukan hanya merupakan bentuk capaian akademik, tetapi juga kontribusi nyata mahasiswa dalam menjawab kebutuhan dunia kerja.
“Kami sangat mengapresiasi hasil karya mahasiswa kami yang tidak hanya memenuhi standar akademik, tetapi juga memberikan solusi konkret bagi mitra instansi. Kami berharap aplikasi SI-SMARTS dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan secara optimal oleh DPMPTSP Kota Tegal,” ungkapnya.
Baca juga: SIPADETA: Inovasi Digital Mahasiswa UBSI Kampus Tegal untuk Desa Tanjungsari
Pihak DPMPTSP Kota Tegal turut menyambut positif kehadiran aplikasi ini. Dalam tanggapannya, perwakilan dinas menyampaikan bahwa inovasi tersebut sangat relevan dengan kebutuhan instansi dan diharapkan dapat terus dikembangkan.
“Kami menyambut baik aplikasi SI-SMARTS yang dikembangkan oleh mahasiswa UBSI. Aplikasi ini sangat membantu dalam proses digitalisasi layanan kami. Harapannya, pengembangan dapat terus dilakukan agar semakin sesuai dengan kebutuhan dan dinamika pekerjaan di lapangan,” ujar Abdul Hakim, perwakilan dari DPMPTSP Kota Tegal.
UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif berkomitmen untuk terus mendorong pengembangan solusi digital yang aplikatif dan berdampak langsung bagi mitra kerja sama maupun masyarakat luas.(Tiara Sari)
