BSINews, Tegal – Transformasi digital kini tidak hanya dirasakan oleh dunia industri dan bisnis, tetapi juga mulai diterapkan di lingkungan organisasi keagamaan. Hal inilah yang diwujudkan oleh mahasiswa Program Studi (Prodi) Sistem Informasi Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen Data Jemaat berbasis web yang diimplementasikan di GPDI Mahanaim Tegal.
Aplikasi tersebut merupakan hasil penelitian tugas akhir mahasiswa yang dirancang untuk membantu gereja mengelola administrasi data jemaat secara lebih efektif, terstruktur, dan terpusat. Implementasi sistem ditandai dengan proses serah terima aplikasi kepada pihak GPDI Mahanaim Tegal sebagai bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung digitalisasi pelayanan gereja.
Pengembangan sistem berawal dari kebutuhan gereja untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data jemaat. Sebelumnya, proses administrasi masih dilakukan secara manual maupun menggunakan spreadsheet sederhana, sehingga pencarian data membutuhkan waktu lebih lama, berpotensi menimbulkan duplikasi informasi, serta menyulitkan proses pembaruan maupun penyusunan laporan.
Melalui sistem berbasis web yang dikembangkan, seluruh data jemaat kini dapat dikelola dalam satu platform yang terintegrasi. Sistem Kartu Keluarga Jemaat (KKJ) memungkinkan pengelolaan data individu, data keluarga, wilayah pelayanan (area), hingga kelompok jemaat (kemah) secara lebih rapi dan mudah diakses.
Selain itu, aplikasi juga dilengkapi berbagai fitur pendukung, seperti pencarian data, filter berdasarkan karakteristik jemaat, dashboard monitoring, ekspor data, pembuatan dokumen administrasi, audit history, hingga pengaturan hak akses sesuai peran masing-masing pengguna. Kehadiran fitur-fitur tersebut diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi sekaligus menjaga keamanan dan konsistensi data jemaat.
Ketua Program Studi (Kaprodi) Sistem Informasi UBSI Sriyadi menilai implementasi sistem ini menjadi bukti bahwa hasil penelitian mahasiswa dapat memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.
“Mahasiswa tidak hanya dituntut memahami teori, tetapi juga mampu menghadirkan solusi yang dapat diimplementasikan secara langsung. Sistem ini diharapkan dapat membantu gereja dalam meningkatkan kualitas pelayanan melalui pengelolaan data yang lebih baik,” ujar Sriyadi dalam keterangan rilis yang diterima pada Senin (27/7).
Dengan diterapkannya sistem informasi ini, proses administrasi jemaat diharapkan menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Pengelolaan data yang terpusat juga memudahkan pihak gereja dalam melakukan pembaruan informasi, menyusun laporan, serta mengambil keputusan berdasarkan data yang lebih valid.
Keberhasilan implementasi tersebut menjadi bagian dari komitmen UBSI sebagai Kampus Digital Kreatif dalam mendorong mahasiswa menghasilkan karya yang tidak hanya memenuhi kebutuhan akademik, tetapi juga mampu memberikan solusi atas berbagai persoalan di masyarakat.
Melalui pembelajaran berbasis proyek dan kolaborasi dengan berbagai mitra, mahasiswa UBSI terus didorong untuk mengembangkan inovasi teknologi yang relevan dengan kebutuhan di berbagai sektor, termasuk lembaga sosial dan organisasi keagamaan.
Di UBSI, mahasiswa tidak hanya belajar teori di ruang kelas, tetapi juga didorong menghasilkan karya inovatif yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Melalui pembelajaran berbasis proyek, kolaborasi dengan mitra, serta bimbingan dosen berpengalaman, mahasiswa memiliki kesempatan membangun portofolio sejak kuliah dan mengembangkan solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan industri maupun masyarakat.
Bagi kamu yang ingin menjadi bagian dari generasi digital yang inovatif dan siap menghadapi tantangan masa depan, Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) UBSI masih dibuka. Informasi mengenai program studi, beasiswa, serta proses pendaftaran dapat diakses melalui https://pmbubsi.id.
