BSINews, Jakarta — Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Standar PDDIKTI secara daring pada Senin (7/8). Kegiatan ini menjadi bagian dari penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk memastikan pengelolaan dan pelaporan data akademik berjalan sesuai standar sekaligus mendukung peningkatan mutu tata kelola secara berkelanjutan.
Kegiatan audit melibatkan unsur PDDIKTI, Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA), serta perwakilan Wakil Rektor I Bidang Akademik. Audit dilakukan sebagai bagian dari siklus penjaminan mutu untuk mengevaluasi kesesuaian pelaksanaan pelaporan PDDIKTI dengan standar yang telah ditetapkan.
AMI Standar PDDIKTI Perkuat Tata Kelola dan Peningkatan Mutu Berkelanjutan
Dalam prosesnya, auditor melakukan telaah terhadap pelaksanaan standar, mekanisme pengelolaan data, koordinasi antarunit, serta kelengkapan dokumen pendukung yang berkaitan dengan pelaporan PDDIKTI. Pemeriksaan tersebut dilakukan untuk memperoleh gambaran mengenai keterlaksanaan standar sekaligus mengidentifikasi aspek yang masih dapat diperbaiki.
Diskusi antara auditor dan unit terkait berlangsung secara interaktif. Berbagai masukan yang disampaikan menjadi bahan evaluasi untuk memperkuat efektivitas pengelolaan data akademik serta meningkatkan kualitas layanan institusi.
Auditor Kresna Ramanda menyampaikan bahwa pelaksanaan AMI perlu terus dikembangkan agar tidak hanya berorientasi pada pemenuhan dokumen, tetapi juga mampu menggambarkan proses bisnis yang berlangsung di setiap unit kerja.
“Harapannya, pada siklus Audit Mutu Internal berikutnya proses audit tidak hanya berfokus pada pemenuhan dokumen, tetapi juga mampu menggambarkan secara utuh proses bisnis yang dijalankan oleh setiap unit kerja sesuai dengan standar yang berlaku,” ujar Kresna.
Menurutnya, pemahaman terhadap proses bisnis setiap unit menjadi penting agar audit dapat memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai pelaksanaan standar. Dengan demikian, hasil audit tidak berhenti pada pemeriksaan administratif, tetapi dapat memberikan nilai tambah bagi pengembangan tata kelola institusi.
“Dengan begitu, audit dapat memberikan nilai tambah yang lebih besar dalam mendukung peningkatan mutu, efektivitas tata kelola, serta pengembangan budaya mutu di lingkungan perguruan tinggi,” tambahnya.
Baca juga : Perkuat CPL dan Pembelajaran, Prodi Ilmu Komunikasi UBSI Jalani Audit Mutu Internal
Pelaksanaan AMI Standar PDDIKTI diharapkan dapat menjadi dasar bagi unit terkait untuk melakukan evaluasi dan menyusun langkah tindak lanjut. Penguatan koordinasi antarunit juga menjadi bagian penting dalam memastikan pengelolaan data akademik dan pelaporan PDDIKTI dapat dilakukan secara akurat, konsisten, dan sesuai ketentuan.
Melalui audit yang dilakukan secara berkala, UBSI terus mendorong penerapan budaya mutu dalam setiap proses pengelolaan akademik. Evaluasi terhadap standar PDDIKTI diharapkan tidak hanya memperkuat kepatuhan terhadap standar, tetapi juga mendorong perbaikan tata kelola dan peningkatan kualitas layanan secara berkelanjutan.
