BSINews, Jakarta – Badan Penjaminan Mutu dan Akreditasi (BPMA) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2025/2026 Siklus 8 pada Program Studi Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya memastikan penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.
Audit dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dengan dukungan Sistem Informasi AMI Versi 2. Pada tahap pertama yang berlangsung 14 Agustus 2026, Adi Supriyatna bertindak sebagai auditor, sedangkan Ketua Program Studi Administrasi Perkantoran, Idah Yuniasih, menjadi auditee.
Pelaksanaan audit mengacu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UBSI yang telah diselaraskan dengan Permendiktisaintek Nomor 39 Tahun 2025 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.
Pada tahap pertama, ruang lingkup audit meliputi Standar Luaran Pendidikan atau Standar Kompetensi Lulusan, Standar Masukan Pendidikan atau Standar Isi, serta Standar Proses Pendidikan atau Standar Proses Pembelajaran.
Dorong Peningkatan Mutu, BPMA UBSI Audit Prodi Administrasi Perkantoran
Auditor melakukan verifikasi terhadap dokumen, bukti pelaksanaan, implementasi standar, serta ketercapaian proses akademik. Proses tersebut dilakukan untuk memperoleh gambaran mengenai kesesuaian pelaksanaan kegiatan akademik dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
Sementara itu, audit tahap kedua dijadwalkan berlangsung pada 21 Agustus 2026 dengan Miwan K. Hidayat sebagai auditor. Audit lanjutan akan mencakup Standar Proses Pendidikan, khususnya Standar Penilaian, serta Standar Integrasi Hasil Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dalam Pembelajaran.
Melalui dua tahap audit tersebut, evaluasi diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai implementasi standar mutu di Program Studi Administrasi Perkantoran.
Dalam pelaksanaan audit tahap pertama, auditor mengapresiasi komitmen program studi dalam menerapkan SPMI serta menjaga kelengkapan dokumen pendukung. Selain apresiasi, auditor juga memberikan sejumlah rekomendasi untuk memperkuat pelaksanaan dan pengelolaan akademik.
Rekomendasi tersebut antara lain meningkatkan konsistensi dokumentasi implementasi pembelajaran, memperkuat evaluasi terhadap ketercapaian capaian pembelajaran lulusan, serta mengembangkan inovasi pembelajaran yang selaras dengan kebutuhan dunia kerja dan perkembangan ilmu pengetahuan.
Idah Yuniasih menyampaikan bahwa AMI menjadi kesempatan bagi program studi untuk memperoleh masukan objektif terhadap pelaksanaan kegiatan akademik.
“AMI menjadi kesempatan yang baik bagi kami untuk melihat kembali pelaksanaan kegiatan akademik secara objektif. Masukan dari auditor dapat menjadi bahan evaluasi untuk mengetahui bagian yang sudah berjalan dengan baik maupun hal-hal yang masih perlu diperbaiki,” ujar Idah.
Ia menambahkan bahwa rekomendasi yang diberikan akan menjadi dasar dalam menyusun langkah perbaikan, baik dari sisi dokumentasi maupun implementasi proses pembelajaran.
“Kami akan menindaklanjuti rekomendasi yang diberikan agar perbaikan tidak hanya dilakukan pada dokumen, tetapi juga benar-benar diterapkan dalam proses pembelajaran. Dengan begitu, budaya mutu dapat terus berkembang secara berkelanjutan,” tambahnya.
Baca juga : BPMA UBSI Gelar Audit Mutu Internal LPPM, Perkuat Kualitas Penelitian
Hasil Audit Mutu Internal selanjutnya akan dibahas dalam Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) sebagai forum evaluasi tingkat universitas. Pembahasan tersebut mencakup temuan audit, rekomendasi, capaian, serta peluang peningkatan mutu yang perlu mendapatkan perhatian.
Rekomendasi hasil RTM kemudian akan ditindaklanjuti melalui Rapat Tindak Lanjut (RTL). Tahapan ini bertujuan memastikan setiap rencana perbaikan dapat direalisasikan secara efektif oleh program studi sebagai bagian dari prinsip peningkatan mutu berkelanjutan atau continuous quality improvement.
Melalui AMI Tahun Akademik 2025/2026 Siklus 8, BPMA UBSI terus mendorong penguatan budaya mutu di lingkungan program studi. Evaluasi yang dilakukan secara sistematis dan diikuti dengan tindak lanjut diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan akademik serta mendukung Program Studi Administrasi Perkantoran dalam menghasilkan lulusan yang unggul, profesional, adaptif, dan berdaya saing.
