BSINews,Jakarta – Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Sebagai kampus Digital Kreatifmenggelar Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan memperkenalkan Teknik Mail Merge sebagai solusi otomatisasi pembuatan surat undangan dan pemberitahuan pada kegiatan Dasa Wisma (DAWIS) RW 03. Pelatihan yang diikuti sekitar 25 anggota Dasa Wisma RW 03 ini diselenggarakan di Aula Yayasan IRMA, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan, pada Sabtu (1/11).
Mail Merge Selamatkan Waktu: UBSI Latih Dasa Wisma RW 03 Jakarta
Kegiatan ini bertujuan untuk mengatasi kendala administrasi surat-menyurat yang selama ini dilakukan secara manual dan memakan waktu. Dengan memanfaatkan fitur Mail Merge pada aplikasi pengolah kata, proses pembuatan surat undangan dan pemberitahuan dapat dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat.
Win Kurniadi, ketua pelaksana kegiatan, menjelaskan bahwa pelatihan ini merupakan bagian dari komitmen UBSI untuk meningkatkan literasi digital masyarakat.
“Melalui pelatihan ini, kami ingin memberikan solusi praktis agar pengurus Dasa Wisma dapat menghemat waktu dan tenaga dalam membuat surat massal, serta mengurangi kesalahan penulisan yang sering terjadi pada proses manual,” ujar Win dalam keterangan tertulis Rabu (5/11).
Baca Juga:Dari Warung ke Word, UMKM Bojong Gede Belajar Merangkai Surat Pakai Mail Merge
Kegiatan ini juga didukung oleh dosen-dosen UBSI lainnya yaitu Bambang Wijanarko, Anjas Ramadhani, dan Tri Santoso. Beberapa mahasiswa turut membantu sebagai tim dokumentasi dan panitia lapangan. Para peserta diberikan pelatihan langsung (hands-on training) mengenai langkah-langkah pembuatan Mail Merge, mulai dari pembuatan basis data di Excel hingga menghasilkan surat otomatis yang siap cetak.
Koordinator Dasa Wisma RW 03, Dahlia, menyambut positif kegiatan ini dan berharap keterampilan yang diperoleh dapat diterapkan dalam kegiatan organisasi sehari-hari.
“Selama ini kami mengetik surat satu per satu, jadi pelatihan ini benar-benar membantu kami untuk bekerja lebih efisien. Kami berterima kasih kepada tim UBSI atas pendampingannya,” ungkap Dahlia.
Baca Juga:
Dosen Universitas BSI Berikan Pelatihan Mail Merge Kader Kelurahan Gudang Bogor
Selain pelatihan teknis, tim pengabdian juga memberikan modul panduan dan pendampingan lanjutan agar peserta dapat mengimplementasikan Teknik Mail Merge secara mandiri setelah kegiatan berakhir. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal menuju digitalisasi administrasi di tingkat komunitas, serta memperkuat kerja sama antara perguruan tinggi dan masyarakat. (Sfkrhm)
