Pelatihan Penggunaan Google Drive Untuk Pengarsipan Data Digital Bagi Staff dan Pengajar TPQ Bina Ummah

By Eka Herdit Juningsih On Mei 8, 2023

BSINews, Jakarta – Dosen dan Mahasiswa Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) sukses menyelenggarakan kegiatan Pengabdian Masyarakat (PM), Sabtu (6/5) secara offline berlokasi di Jl. Warakas 3 Gang 6 No.36 RT 011/004 Kel. Warakas Kecamatan Tanjung Priok.

Kegiatan yang bertemakan “Pelatihan Penggunaan Google Drive Untuk Pengarsipan Data Digital Bagi Staff dan Pengajar TPQ Bina Ummah”, terdiri dari tim yang beranggotakan Dewi Laraswati sebagai tutor kegiatan, Maisyaroh, dengan dibantu oleh dua anggota tutor yaitu Ghofar Taufik dan Budi Santoso, serta didukung oleh beberapa perwakilan mahasiswa yaitu Erdhi Faiz Aditya, Rhafael Jalilul Axan dan Muhammad Yoan Al Rasyid sebagai tim tutor yang bertugas mengelola presensi kehadiran dan memastikan materi yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh seluruh peserta Pengabdian Masyarakat.

Dewi Laraswati, menjelaskan tentang tujuan diadakannya PM ini untuk memberikan pemahaman tentang pengarsipan sebuah data menggunakan google drive.

“Proses pengarsipan sangatlah penting, dimana selain dapat membantu dalam pencarian dokumen atau arsip lainnya, hal ini tentu sangat membantu dalam hal daya ingat Sumber Daya Manusia (SDM),”ungkap Dewi dalam keterangan tertulis, Senin (8/5).

Tak hanya itu, ia juga berharap dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan pemahaman kepada staff dan pengajar TPQ Bina Ummah, untuk dapat mengaplikasikan arsip menggunakan google drive.

“Pengarsipan data digital melalui cloud storage seperti pada Google Drive akan memberikan kemudahan bagi para Staff dan Pengajar TPQ Bina Ummah dalam pengelolaan data dan pertukaran informasi. Arsip digital yang dapat disimpan dapat berupa gambar, suara, video, tulisan atau lainnya yang diolah dalam program komputer dan disimpan dalam media penyimpanan data digital,”ujar Dewi.

Lanjutnya, Ia menambahkan proses pengarsipan sangatlah penting, dimana selain dapat membatu dalam pencarian dokumen atau arsip lainnya, hal ini tentunya sangat membantu dalam hal daya ingat sumber daya manusianya serta dapat membantu dalam rangka pelaksanaan kegiatan yang ada pada TPQ Bina Ummah.

“Harapannya dokumen atau arsip lainnya terkait kegiatan pada TPQ Bina Ummah bisa terkumpul dan tersimpan dengan baik dan teratur. Hal ini memberikan gambaran betapa pentingnya keterampilan yang harus dimiliki para staff dan pengajar TPQ Bina Ummah dalam pengaplikasian pengarsipan secara baik dan benar. Namun selain hal itu yang perlu diperhatikan adalah terbatasnya ruang penyimpanan dimana arsip yang disimpan semakin lama semakin banyak,”tandas Dewi.