BSINews, Tasikmalaya – Organisasi mahasiswa tidak cukup hanya aktif menggelar kegiatan. Keberlanjutan organisasi juga ditentukan oleh kemampuan pengurus mengevaluasi program kerja, membenahi koordinasi, dan menyiapkan generasi pemimpin berikutnya. Semangat tersebut menjadi perhatian Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASI) Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) Kampus Tasikmalaya dalam agenda evaluasi program kerja dan koordinasi organisasi pada Rabu (21/10).
Kegiatan ini menjadi momentum bagi pengurus HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya untuk meninjau capaian selama masa kepengurusan 2026, mengidentifikasi kendala pelaksanaan program, serta merumuskan langkah perbaikan. Selain menuntaskan agenda tahun berjalan, pembahasan turut diarahkan pada persiapan regenerasi kepemimpinan 2027 agar keberlangsungan organisasi dapat berjalan lebih terarah.
Baca juga: Dari Evaluasi Menuju Inovasi, HIMSI UBSI Kampus Solo Mantapkan Program Kerja
Di bawah pembinaan Deddy Supriadi selaku dosen pembina HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya, pengurus didorong untuk memperkuat koordinasi, meningkatkan partisipasi, serta membangun budaya organisasi yang profesional dan bertanggung jawab.
Perkuat Koordinasi dan Kedisiplinan Pengurus
Deddy mengatakan bahwa salah satu perhatian dalam evaluasi tersebut ialah pentingnya komunikasi yang intensif antara pengurus dan dosen pembina. Pemanfaatan grup komunikasi organisasi diharapkan dapat mempercepat penyampaian informasi, mengurangi risiko kesalahpahaman, dan membantu memastikan program kerja berjalan sesuai rencana.
“Koordinasi yang baik menjadi bagian penting dalam pengelolaan organisasi mahasiswa. Setiap pengurus perlu memahami tanggung jawab masing-masing, menjaga komunikasi, dan berkontribusi dalam pelaksanaan program yang telah disepakati,” ujar Deddy dalam keterangan rilis yang diterima pada Jumat (23/10).
HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya juga menaruh perhatian pada kedisiplinan, kehadiran, serta kontribusi pengurus selama menjalankan amanah organisasi. Evaluasi terhadap aspek tersebut menjadi pengingat bahwa keberhasilan organisasi tidak hanya bergantung pada banyaknya kegiatan, tetapi juga pada komitmen setiap anggota dalam menjalankan tanggung jawabnya.
Perluas Kolaborasi dan Dorong Prestasi Mahasiswa
Selain pembenahan internal, HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya berupaya memperluas jejaring melalui kerja sama dengan himpunan mahasiswa lainnya. Kolaborasi tersebut diharapkan membuka peluang pertukaran gagasan, pelaksanaan kegiatan bersama, serta pengembangan pengalaman berorganisasi bagi mahasiswa.
“Pengurus juga didorong untuk aktif mengikuti berbagai perlombaan sebagai sarana mengembangkan potensi, kreativitas, dan prestasi. Dengan demikian, organisasi tidak hanya menjadi ruang koordinasi kegiatan, tetapi juga wadah bagi mahasiswa untuk mengasah kemampuan dan memperluas pengalaman di luar perkuliahan,” katanya.
Upaya tersebut menjadi bagian dari penguatan peran organisasi mahasiswa dalam mendukung pengembangan kompetensi, baik melalui kerja tim, komunikasi, maupun keberanian menghadapi tantangan baru.
Persiapan Kegiatan Lebih Terencana
Dalam rapat evaluasi, HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya turut menegaskan bahwa pengajuan proposal kegiatan berikutnya harus dilakukan paling lambat satu bulan sebelum pelaksanaan. Ketentuan ini dimaksudkan agar tersedia waktu yang cukup untuk memenuhi kebutuhan administrasi, melakukan koordinasi, dan mempersiapkan teknis kegiatan.
Penerapan tenggat pengajuan proposal menjadi salah satu langkah untuk membangun tata kelola organisasi yang lebih tertib, efektif, dan terencana. Dengan persiapan yang memadai, pengurus diharapkan dapat mengantisipasi kendala lebih awal dan menjalankan kegiatan sesuai perencanaan.
Baca juga: HIMSI UBSI Kampus Slipi Gelar Interview Calon Anggota Baru, Siapkan Generasi Organisasi yang Solid
Evaluasi program kerja dan koordinasi ini sekaligus menjadi bekal HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya dalam menyelesaikan agenda kepengurusan 2026 serta mempersiapkan regenerasi kepemimpinan 2027. Melalui pembenahan internal, perluasan kolaborasi, dan peningkatan kedisiplinan, HIMASI UBSI Kampus Tasikmalaya diharapkan terus berkembang menjadi organisasi mahasiswa yang aktif, inovatif, dan berkelanjutan.
