Dosen UBSI Latih Karang Taruna Bojong Gede Kelola Data UMKM dengan Microsoft Excel
BSINews, Depok – Menguasai teknologi tidak selalu harus dimulai dari sesuatu yang rumit. Bagi pelaku usaha kecil, kemampuan mengolah data sederhana seperti modal, produk, penjualan, hingga keuntungan justru dapat menjadi langkah awal untuk membuat usaha lebih tertata.
Hal tersebut menjadi perhatian dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang digelar bersama Karang Taruna 013, Komplek Bonecom, Ragajaya, Bojong Gede, Kabupaten Bogor, pada 26 September 2026.
Baca juga: Dari Ide Jadi Usaha, UBSI Dorong Pemuda Karang Taruna RW 013 Berani Berwirausaha
Kegiatan tersebut diikuti puluhan peserta Karang Taruna yang mendapatkan pelatihan mengenai fungsi statistik Microsoft Excel. Pelatihan diarahkan untuk membantu peserta memahami pemanfaatan teknologi dalam mengelola data usaha, khususnya bagi kegiatan UMKM yang berada di lingkungan masyarakat.
Kegiatan ini menjadi bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam memberikan kontribusi pengetahuan dan keterampilan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat.
Dari Data Usaha hingga Menghitung Keuntungan
Tim dosen UBSI yang diwakili Taat Kuspryino menjelaskan bahwa pemanfaatan teknologi dapat membantu pelaku UMKM mengelola usaha secara lebih mudah dan terarah. Menurutnya, masih terdapat pelaku usaha yang menghadapi kendala ketika harus beradaptasi dengan teknologi dalam menjalankan aktivitas bisnis.
“Kegiatan Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk membantu meringankan para pelaku UMKM yang terkendala dengan dunia digital. Untuk itu, insyaallah dalam kegiatan ini kami akan melatih bagaimana usaha-usaha tersebut agar mampu berjalan dan memanfaatkan teknologi seluas-luasnya untuk lebih memudahkan jangkauan yang lebih luas dan tepat sasaran,” ujar Taat dalam sambutannya.
Pelatihan kemudian dilanjutkan dengan praktik yang dibimbing langsung oleh tutor dari kalangan dosen. Peserta tidak hanya mendapatkan penjelasan mengenai fungsi Excel, tetapi juga mencoba mengolah data yang berkaitan dengan aktivitas usaha.
Materi praktik mencakup penyusunan data produk, penamaan produk yang dimiliki, pencatatan modal awal, hingga penghitungan dan pemantauan keuntungan. Peserta juga diarahkan untuk memahami bagaimana data tersebut dapat disusun dalam bentuk tabel maupun bagan sehingga lebih mudah dibaca dan digunakan sebagai bahan evaluasi usaha.
Bagi pelaku UMKM, kemampuan tersebut dapat membantu memisahkan antara sekadar mencatat transaksi dengan mulai membaca kondisi usaha melalui data. Dari sana, pemilik usaha dapat mengetahui produk yang dijual, modal yang dikeluarkan, serta hasil yang diperoleh secara lebih terstruktur.
Antusiasme peserta terlihat selama sesi praktik berlangsung. Peserta mengikuti arahan tutor sekaligus mencoba menerapkan fungsi-fungsi Excel pada data usaha yang menjadi bahan latihan.
Melalui kegiatan tersebut, dosen UBSI tidak hanya membawa materi pembelajaran dari ruang kelas ke tengah masyarakat, tetapi juga berupaya menerjemahkan pengetahuan digital menjadi keterampilan yang dapat digunakan dalam aktivitas sehari-hari.
Pelatihan fungsi statistik Microsoft Excel ini diharapkan menjadi langkah awal bagi Karang Taruna dan pelaku UMKM di lingkungan Bojong Gede untuk semakin terbiasa memanfaatkan teknologi dalam pengelolaan usaha. Sebab, di tengah perkembangan dunia digital, kemampuan mengelola data sederhana pun dapat menjadi bekal penting untuk membuat usaha lebih tertata dan berkembang.
